機能活用による効果
新人教育でよくあるのが「現場で都度口頭説明しても、定着が遅い」という悩みです。
アイピアを使えば、会社固有の業務手順をシステム上で再現し、登録作業そのものが教育になる仕組みを作れます。
紙やExcelの説明だけでは理解しにくかった流れも、実際に案件を登録する中で自然と身に付きます。
導入で期待できる効果
| Before（導入前） | After（導入後） |
|---|---|
| 口頭説明中心で新人が混乱 | システム上で流れを体験しながら習得 |
| 部署ごとに教え方がバラバラ | 統一された登録手順で教育が均一化 |
| 教える人の負担が大きい | 登録操作が教育マニュアルの役割も果たす |
✔こんな方におすすめ
- 新人教育の効率化を図りたい建設業経営者
- 社内業務のやり方を統一したい管理職
- 教える人の負担を減らしながら教育の質を維持したい方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
登録フローで業務の順序を身につける「案件登録機能」
なぜ必要？
新人は実際の業務の流れを座学だけで覚えることが難しく、現場に出ても「どの順番で何をすれば良いか」が曖昧になりがちです。
また、部署ごとに説明の仕方が違うと、覚える手順もバラつきが出てしまいます。
統一された登録手順を通じて業務を覚えられる仕組みがあれば、教育のスピードと精度が大きく向上します。
アイピアの機能で得られる効果
案件登録時に、見積作成→発注→原価管理→請求の一連の流れをそのままシステム上で操作します。
入力画面自体が会社の業務順序に沿って設計できるため、登録するたびに自然と流れが体に染み込みます。
各工程を見える化する「進捗管理機能」
なぜ必要？
業務全体を把握できない新人は、今どこまで進んでいて何をすべきかを見失いやすいです。
進捗を一覧で見られないと、確認のために先輩や上司を頻繁に呼び止める必要があり、双方の作業効率を下げます。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごとの進捗が工程ごとに色分け表示され、必要な次の行動が一目で分かります。
新人は自分の担当業務だけでなく全体像も理解できるため、段取り力が早期に育ちます。
登録作業自体が教育になる「マスタ設定機能」
なぜ必要？
教育用のマニュアルは存在しても、現場では参照されず「やりながら覚える」状況が多いです。
しかし経験の浅い新人にとっては、現場で一から教わるだけではミスや思い込みが発生します。
アイピアの機能で得られる効果
会社独自の単価・工種・発注先などをマスタ登録し、それに沿って新人が入力します。
正しいデータを選択しながら作業することで、自然と社内ルールと用語も身に付きます。
活用事例
導入前の課題：
新人が業務の順番を覚えるまで平均3か月かかり、ベテラン社員の教育負担が大きかった。
アイピアを選んだ理由：
登録画面が自社のフローに合わせて設定でき、教育と実務を同時に進められる点に魅力を感じた。
導入後の効果：
教育期間が3か月→1.5か月に短縮。教育担当者の業務負担も約30％削減され、本来業務に専念できる時間が増えた。
導入前の課題：
部署ごとに新人への教え方が異なり、覚えた手順が現場によってバラバラになっていた。
アイピアを選んだ理由：
案件登録機能で全社共通の業務フローをシステム化できるため。
導入後の効果：
教育の統一化が実現し、新人の業務ミス件数が半年で40％減少。顧客対応スピードも向上した。
導入前の課題：
紙とExcelを使った教育では、現場作業と事務作業のつながりが理解しづらかった。
アイピアを選んだ理由：
進捗管理やマスタ設定など、全体像を把握できる機能が揃っていたため。
導入後の効果：
新人が2週間で業務全体の流れを理解できるようになり、社内アンケートでも「教育が分かりやすくなった」と回答した割合が85％に。
まとめ
アイピアは、単なる業務効率化システムではなく、教育の仕組みそのものを組み込めるツールです。
登録作業を通じて新人が自然と業務フローを覚えるため、教育のスピードも品質も向上します。
結果として、教える側の負担が減り、会社全体の生産性アップにもつながります。
