機能活用による効果
建設業では「実行予算を立てても発注が漏れてしまう」という課題がよく発生します。発注漏れは追加工事や仕入れ遅延を引き起こし、利益を圧迫する要因となります。アイピアを活用すれば、未発注項目を自動で洗い出し、予算と発注状況をリアルタイムで照合できます。これにより、抜け漏れを防ぎつつ利益を確実に守ることが可能です。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 |
|---|---|
| Excelでのチェックに時間がかかり、見落としが発生 | 未発注項目が自動で抽出され即時確認 |
| 実行予算と発注済みを照合できず差異に気づけない | 常に実行予算と発注済み合計を比較可能 |
| 発注漏れが原因で追加コストが発生 | 発注漏れを防ぎ利益を確保 |
✔こんな方におすすめ
- 発注漏れによる利益圧迫を防ぎたい経営者・部長クラスの方
- 実行予算と発注の進捗を常に把握したい現場監督
- Excelや紙での管理に限界を感じている建設業の管理担当者
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
未発注項目を自動で抽出する「未発注リスト機能」
なぜ必要？
建設業では実行予算を組んでも、現場の忙しさや担当者間の連携不足により発注が漏れることがあります。発注漏れは後から気づいても工期が迫っており、慌てた追加発注や高値仕入れを招くことが少なくありません。また、管理がExcelや紙の場合は、人力でチェックするしかなく、担当者の経験や注意力に依存する体制は大きなリスクです。
アイピアの機能で得られる効果
アイピアは未発注の項目だけをワンクリックでリスト化し、実行予算と発注状況をリアルタイムに比較可能です。これによりどの予算がまだ発注されていないかを即座に把握でき、漏れのない発注管理を実現します。
実行予算と発注済みをリアルタイム照合する「進捗管理機能」
なぜ必要？
建設業の利益を守るには、実行予算と発注済み金額を常に照合し、差異を早期に把握することが重要です。しかし、従来のExcel管理では入力が遅れると現状が反映されず、数週間経ってから予算超過に気づくケースもあります。結果として、工事が進んだ後に大きな赤字が発覚するリスクが生じます。
アイピアの機能で得られる効果
アイピアなら実行予算と発注済み金額を常に見比べられ、差異を即時に把握できます。予算を超えそうな場合も早めに気づき、業者との調整や別案の検討が可能となり、黒字化への確実な道筋を描けます。
担当者ごとの発注状況を可視化する「権限別管理機能」
なぜ必要？
発注漏れの多くは「誰がどの範囲を担当しているか不明確」であることから起こります。発注責任が曖昧だと「他の人がやっているだろう」という思い込みで未処理のまま放置され、気づいたときには工期に間に合わないというリスクがあります。
アイピアの機能で得られる効果
担当者ごとに発注状況を可視化し、進捗が一目で分かります。管理者は全体を俯瞰できるため、誰がどこまで発注したかを即時に確認可能。責任の所在を明確化し、発注漏れを根本から防止します。
活用事例
事例①：発注漏れによる赤字リスクを回避
導入前の課題：
Excelでの管理では未発注項目が度々見落とされ、年に数件の工事で予定外コスト約150万円が発生していました。
アイピアを選んだ理由：
未発注項目が自動抽出される機能により、発注漏れ防止の確実性を高く評価。現場でも直感的に使える点が決め手となりました。
導入後の効果：
導入から半年で発注漏れゼロを達成し、利益率が2％改善しました。
事例②：実行予算と発注のズレを即時発見
導入前の課題：
Excel管理で月末にしか照合できず、赤字工事に後から気づくケースがありました。
アイピアを選んだ理由：
実行予算と発注済み金額のリアルタイム照合が可能で、差異を即座に把握できる点を評価。
導入後の効果：
年間で3件あった赤字工事がゼロとなり、年間で約200万円の損失回避に成功しました。
事例③：担当者間の責任分担を明確化
導入前の課題：
誰がどの発注を担当しているか不明確で、発注処理が滞ることが多々ありました。
アイピアを選んだ理由：
担当者ごとの発注進捗を見える化できる機能により、滞留案件を明確化できる点を評価。
導入後の効果：
滞留案件が80％削減。工期遅延リスクがほぼ解消されました。
まとめ
発注漏れは建設業における大きなリスクであり、利益や工期を直撃する問題です。「未発注項目の見える化」「実行予算とのリアルタイム照合」「担当者ごとの責任分担」をシステムで仕組み化することで、属人的なチェックに頼らず健全な経営が可能になります。アイピアを導入することで、発注漏れを未然に防ぎ、利益を守る確実な体制を構築できます。
