機能活用による効果
建設業の現場では、事務所と現場の情報共有にタイムラグが生じやすく、伝達漏れや確認不足がトラブルにつながるケースが少なくありません。
「アイピア」を導入すれば、事務所で入力した情報をリアルタイムで外出先から確認でき、どこからでも必要な資料や進捗状況にアクセス可能になります。これにより、情報の行き違いや無駄な確認作業が大幅に減少し、意思決定がスムーズに進みます。
導入で期待できる効果
| Before（導入前） | After（導入後） |
|---|---|
| 紙やExcelで管理し、現場と事務所で情報が分断 | 事務所と現場で同じ情報をリアルタイム共有 |
| 情報を探すのに時間がかかる | 必要な資料をすぐに検索・確認可能 |
| 伝達漏れによる手戻りや追加コスト | 情報共有の一元化で再作業を削減 |
✔こんな方におすすめ
- 現場と事務所間で情報共有に課題を感じている方
- 紙やExcelでの管理に限界を感じている方
- 社員全員が同じ情報を即座に確認できる環境を整えたい方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
案件ごとの情報を一元管理「案件管理機能」
なぜ必要？
建設業の現場は案件ごとに複雑なやり取りが発生し、紙や口頭、電話、LINEなど複数の手段で情報が飛び交います。その結果、誰がどのような指示をしたかが不明確になり、トラブルや手戻りを招くことが少なくありません。さらに、並行して複数案件が進む環境では「記憶頼み」で業務を進めるのは危険です。情報を一元管理する仕組みが欠かせません。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごとのやり取りや資料をすべて一元管理し、誰が、いつ、どのような指示をしたのかを時系列で確認可能です。コメント機能でやり取りも記録でき、伝達漏れや言った言わない問題を未然に防ぎます。
外出先からすぐに確認できる「モバイル対応機能」
なぜ必要？
現場監督や営業担当は外出が多く、事務所でしか確認できない仕組みでは意思決定が遅れがちです。急ぎの対応や追加の見積もり依頼に即座に対応できないことが、工期遅延や機会損失の原因になります。リアルタイムでの情報アクセスは必須です。
アイピアの機能で得られる効果
スマートフォンやタブレットから、案件の進捗、発注状況、顧客情報をリアルタイムで確認可能。出先でも迅速な対応と意思決定が可能になります。
必要な情報をすぐに検索「データ検索機能」
なぜ必要？
紙やExcelで管理している場合、過去の案件情報や見積書を探すのに時間がかかり、確認作業に多大な手間が発生します。その間、現場の作業は止まり、顧客対応にも遅れが出ます。必要な情報が探しやすい環境がなければ、業務全体の効率が低下します。
アイピアの機能で得られる効果
キーワード検索機能を活用することで、案件や顧客に関する情報をすぐに呼び出せます。確認作業の時間を大幅に短縮できます。
社員間で情報を共有する「権限付き共有機能」
なぜ必要？
現場・事務所間や部門間での情報共有は重要ですが、すべての情報を全員に公開するのはリスクも伴います。共有範囲が曖昧なままでは、重要情報が伝わらない一方で、公開不要な情報が拡散する恐れもあります。役割に応じた適切な情報共有が求められます。
アイピアの機能で得られる効果
アクセス権限を細かく設定でき、必要な情報を必要な人にだけ共有可能。現場監督、経営者、事務担当など役割ごとに最適化された安心の情報共有が実現します。
活用事例
事例①：中堅工務店（従業員50名）
導入前の課題：
紙とExcelで管理しており、現場からの問い合わせ対応に平均2時間以上を要していました。
アイピアを選んだ理由：
スマートフォンで案件情報を直接確認できる点が評価されました。
導入後の効果：
応答時間が30分以内に短縮。クレーム件数が月5件から1件に減少しました。
事例②：住宅リフォーム会社（従業員20名）
導入前の課題：
追加工事の記録が紙メモや口頭に頼っており、再作業が多発。年間約300時間のムダが発生していました。
アイピアを選んだ理由：
変更履歴を残せる案件管理機能が決め手となりました。
導入後の効果：
再作業が80％削減され、年間約240時間の削減効果が出ました。
事例③：設備工事会社（従業員30名）
導入前の課題：
見積や案件履歴をExcelで管理し、検索に平均15分を要していました。
アイピアを選んだ理由：
データ検索機能により数秒で過去案件を探せる点を評価しました。
導入後の効果：
1日あたり約2時間、年間で500時間以上の削減が見込める結果となりました。
まとめ
建設業において「情報をすぐに確認できる環境」は、業務効率だけでなく信頼性や利益率にも直結します。アイピアを導入することで、情報共有のタイムラグや伝達漏れといった課題を根本から解消し、誰でも最新情報にアクセスできる体制を整えることが可能です。結果的に、迅速な意思決定と健全な経営基盤の構築につながります。
