機能活用による効果
導入で期待できる効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 請求書確認時間 | 数日かかり、業務が滞ることも | 数時間に短縮されスムーズに処理可能 |
| 確認ミス率 | 人為的ミスが多い | 自動チェック機能でミス激減 |
| 情報共有 | 紙やExcelでバラバラ管理 | すべての請求書情報を一元管理 |
✔こんな方におすすめ
- 請求書の数が多く確認作業に膨大な時間を割いている方
- 請求書の誤りや抜け漏れによるトラブルを減らしたい方
- ITに詳しくなくても簡単に使えるシステムを探している方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
請求書内容の自動チェック機能
なぜ必要？
請求金額の計算ミスや発注内容との不一致は、経費の過剰支払いを招きます。人の目だけでのチェックは時間がかかり、誤りも見逃しがちです。正確性を保つために自動化が必要です。
アイピアの機能で得られる効果
システムが請求内容を自動でチェックし、発注書や契約内容と比較照合。異常値や不整合をアラート表示し、早期に問題を発見できます。結果的に無駄な支払いを防ぎ、経営の健全化につながります。
請求書承認ワークフロー機能
なぜ必要？
紙やExcel管理では承認経路が不明確になりがちで、承認遅延が起きやすいです。これが原因で支払い遅延や信頼低下に繋がるため、透明性と迅速な承認プロセスが必要です。
アイピアの機能で得られる効果
アイピアでは承認フローをシステム上で設定でき、関係者がオンラインで承認・差戻し可能。履歴も残るため誰がいつ承認したかが明確になり、スムーズかつ透明な運用が可能になります。
請求書の検索・フィルタリング機能
なぜ必要？
大量の請求書の中から特定のものを探す際、手作業では時間がかかり業務効率が落ちます。迅速な情報検索は、問題解決や問い合わせ対応に不可欠です。
アイピアの機能で得られる効果
多様な検索条件やフィルタリング機能により、必要な請求書を瞬時に抽出可能。過去の取引履歴や支払状況もすぐに確認でき、問い合わせ対応や決算作業が格段にスムーズになります。
請求書処理状況のリアルタイム把握ダッシュボード
なぜ必要？
請求書処理の遅れは支払い遅延や信用問題に直結します。現状の処理状況がわからないと適切な対策も取りづらいため、リアルタイムの可視化が必要です。
アイピアの機能で得られる効果
処理状況をリアルタイムに把握できるダッシュボードを搭載。処理遅延や滞留状況を一目で確認でき、問題箇所の早期発見・対策が可能。経営層も状況を把握しやすくなります。
活用事例
事例1：中堅建設会社A社の場合
導入前の課題：
請求書の確認に1ヶ月以上かかり、支払遅延が頻発。紙やExcelでの管理に限界を感じていた。
アイピアを選んだ理由：
請求書自動取り込みとチェック機能で業務効率化が見込めたこと、操作がシンプルで社員教育が容易だったため。
導入後の効果：
確認時間が1週間以内に短縮し、ミスによる支払い過多が70%減少。経理部の負担が大幅に軽減された。
事例2：中小建設会社B社の場合
導入前の課題：
請求書承認が紙ベースで遅れがち、経営者が状況把握できず資金繰りに不安を感じていた。
アイピアを選んだ理由：
承認ワークフローとダッシュボードで管理できる点に魅力を感じた。
導入後の効果：
承認スピードが2倍に向上し、資金繰りの見通しも明確化。経営判断のスピードアップに寄与。
事例3：現場管理会社C社の場合
導入前の課題：
請求書の検索や過去データの確認に時間がかかり、問い合わせ対応が遅延。
アイピアを選んだ理由：
強力な検索機能と会計連携が可能な点を評価。
導入後の効果：
請求書検索時間が90%削減。問い合わせ対応のスピードアップで顧客満足度が向上した。
まとめ
膨大な請求書確認業務は、手作業や分散管理のままだと大きな時間とコストのムダを生みます。
アイピアを導入すれば、自動取り込みやチェック、承認ワークフローなど建設業に特化した機能で効率化が実現可能。
結果としてミス削減や支払い遅延防止、経営の見える化も促進され、会社の利益を守る強力な武器となります。
まずはお気軽にお問い合わせいただき、貴社の業務改善にアイピアをご活用ください。
