膨大な数の請求書確認に時間がかかりすぎる

課題

請求書の確認に膨大な時間がかかり、支払遅延が頻発。紙やExcelでの手作業による管理に限界を感じていました。

アイピアでの解決策（機能）

「請求書自動チェック・取り込み機能」
請求書を自動で取り込み、システムが内容をチェックする仕組みを構築。操作がシンプルで社員教育も容易に行えます。

効果

確認時間が劇的に短縮し、ミスによる過払いや支払遅延が大幅に減少。経理部門の負担軽減と業務の効率化を実現します。

課題

請求書承認が紙ベースのため遅れがちになり、経営陣が全体の支払い状況を即座に把握できず、資金繰りの見通しに不安を感じていました。

アイピアでの解決策（機能）

「請求書承認ワークフロー・ダッシュボード機能」
承認フローをシステム上で電子化し、ダッシュボードを通じて支払い状況や処理の進捗をリアルタイムに可視化します。

効果

承認スピードが劇的に向上し、資金繰りの見通しも常に明確化。迅速な経営判断と資金管理の安定化に大きく寄与します。

課題

膨大な請求書の中から対象データを検索・確認する作業に手間がかかり、取引先や社内からの問い合わせ対応に遅れが生じていました。

アイピアでの解決策（機能）

「請求書検索・フィルタリング機能」
多様な条件で必要な請求書を瞬時に抽出できる強力な検索機能を備え、過去データの抽出や確認をスムーズに行える環境を構築します。

効果

請求書の検索や過去データの確認にかかる手間が大幅に削減。問い合わせ対応のスピードアップにより、取引先の信頼獲得と業務品質の向上を実現します。