記事のポイント
建設業でシステムを導入する際、現場から「使いづらい」「入力されない」といった声が上がることは珍しくありません。特に、項目名が実務と合っていなかったり、必要な情報が入力されないことで、せっかくのシステムが形骸化してしまうケースも…。
しかし、アイピアでは、項目名の変更や必須項目の設定が柔軟に行えるため、現場の混乱を防ぎ、導入のハードルを下げることができます。
この記事では、実際に起こりやすい問題と、それに対してアイピアでどう解決できるのかを詳しく解説します。
こんな方におすすめ
- システムを導入したが、現場で入力がされず困っている方
- 記録漏れや集計ミスをなくしたい方
- 実務に合わせた柔軟なシステム設定を求めている方
- スムーズな社内定着を目指している方
導入時に注意すべき「項目設定」とは？
建設業でシステムを導入した際、下記のようなトラブルがよく起こります。
- 「項目名が実際の業務用語と違うため、現場が混乱」
- 「必須にしないと、入力漏れが起きて正しい集計ができない」
- 「あとで集計したい情報が、そもそも記録されていない」
これらは、システム導入時に**「項目のカスタマイズができるかどうか」を確認しないことで生じる典型的な失敗例です。
特に必須項目の設定ができない場合、現場任せの入力となり、情報が不完全に。**
最終的には「使えないからやめよう」となってしまうことも少なくありません。
アイピアでは、柔軟な項目設定で現場の課題に対応
アイピアでは、以下のような柔軟な設定が可能です。
✅ 項目名の変更が可能
業界特有の呼び方や、社内で馴染んだ用語に変更することで、現場の混乱を回避。
例：
「顧客名」→「施主様名」
「工事番号」→「案件コード」など
✅ 必須項目の設定ができる
入力漏れを防ぎ、あとからの確認や集計が確実に行えるように。
例：
・「契約日」や「見積金額」は必須に設定
・「発生源」や「工事区分」も入力漏れを防ぐ
※変更できない項目もあるため、実際に設定する際はご相談ください。
活用事例：システム定着の成功事例
**ある中堅リフォーム会社様（社員数20名）**では、過去に別のシステムを導入したものの、入力のばらつきが多く、使いこなせていない状況が続いていました。
アイピア導入時に「項目名を社内用語に合わせる」「重要項目は必須設定にする」ことで、現場スタッフもスムーズに対応できるように。
結果として、現場のデータ入力率が3ヶ月で9割を超えるようになり、毎月の請求処理や粗利確認の手間も大幅削減されました。
導入企業の声（一例）
「前に使っていたシステムは、入力がバラバラで使い物にならず…正直、今回も不安でした。でも、アイピアは“呼び方”が変えられて、現場スタッフの理解度も高くて驚きました。」
ー 住宅施工業A社 工務部責任者
「工務の人たちに“これ絶対入れて”とお願いしても、入れてもらえなかったのが、必須にしたらちゃんと入力されるように（笑）想像以上に助かってます」
ー 内装業B社 事務スタッフ
まとめ：現場定着の鍵は「項目設定」にあり！
システム導入に失敗する原因の多くは、「入力されない」「項目が合わない」という現場の不満にあります。
アイピアでは、現場の実情に合わせて名称変更や必須項目の設定が柔軟にできるため、導入のハードルを下げ、活用を定着させることができます。
「システムを導入したいけど、現場がついてこれるか心配…」
そんな方こそ、アイピアのカスタマイズ性をぜひご体感ください。
