「工程表づくりがもっとラクに、もっと正確に」アイピアの工程管理機能でムダ・ミス・手戻りを削減！

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効果・おすすめ度・導入のしやすさを5段階評価

効果：★★★★☆
おすすめ度：★★★★☆
導入のしやすさ：★★★★☆

工程表づくりが抱える課題を、アイピアならまるごと解決！

工程表の作成・修正・共有は、多くの建設会社で時間がかかる非効率な業務のひとつです。
とくに似たような工事が続く場合でも、毎回一から作成していませんか？
また、変更のたびに電話やメールで連絡が必要だったり、伝達漏れが現場トラブルに直結してしまうことも。

アイピアの工程管理機能を使えば、テンプレートや見積データから工程表を自動作成、
さらにドラッグ＆ドロップで変更可能。共有も通知もクラウドで完結できます。

課題	導入前	導入後（アイピア活用）
工程表の作成	Excelで一から作成	テンプレートや見積書から自動生成
工程の修正	手動で各所に反映・関係者に連絡	ドラッグ操作＋自動通知で完結
共有・連携	電話やメールで都度確認	クラウドで最新情報を即共有
情報の見落とし	修正漏れ・伝達ミスが頻発	アラート機能でミスを防止
類似案件の再作成	過去データを探して再利用	登録テンプレートですぐ作成

✔こんな方におすすめ

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

工程テンプレート登録でスピード作成

よくある工種や工程をテンプレート化しておけば、次回からは工事名を入れるだけで工程表を作成可能。
作業時間を大幅に短縮でき、精度も均一化されます。

見積書から工程表を自動生成

アイピアの見積書作成機能と連携して、工事部位や内容に応じた工程表を自動で作成。
見積と工程の整合性が取れるため、手戻りが激減します。

ドラッグ＆ドロップ＋自動通知でラクに修正＆共有

工程の変更は日付をドラッグするだけ。全体の工程に自動反映され、
変更内容は関係者へ自動で通知。誰かが見落として工程がズレる…そんな事態を未然に防げます。

活用事例

【事例①】同じようなリフォーム工事に毎回時間がかかっていた

導入前の課題：
リフォーム業のA社では、案件ごとに工程表をExcelで一から作成しており、1件あたり平均3時間を要していた。

アイピアを選んだ理由：
工程テンプレートが使える点と、見積書からの自動工程生成が魅力で導入を決定。

導入後の効果：
テンプレートを活用することで、作成時間が15分に短縮。さらに見積作成後にそのまま工程表を作れるため、営業から現場への引き継ぎもスムーズに。

【事例②】工程変更のたびにFAXと電話対応が必要だった

導入前の課題：
B社では、工程変更時にFAXで協力業者へ通知し、さらに電話確認が必要。ミスや伝達漏れによる現場トラブルが続いていた。

アイピアを選んだ理由：
工程表のクラウド共有と通知機能で、手間とミスを減らせると考えたため。

導入後の効果：
工程変更時には自動で通知が届くため、電話のやり取りが不要に。現場の混乱がなくなり、業者からの信頼度もアップ。

【事例③】ベテラン社員しか工程表を作れなかった

導入前の課題：
C社では工程作成が属人化しており、ベテランが不在のときには対応が遅れることも。

アイピアを選んだ理由：
誰でも使える操作性と、テンプレートで再現性のある工程作成が可能な点に魅力を感じた。

導入後の効果：
若手社員でもテンプレートを使って工程表が作成できるようになり、属人化が解消。業務の平準化が進んだ。

まとめ

アイピアの工程管理機能を使えば、これまで属人化・アナログ化していた工程表の作成や共有が、
圧倒的にラクになり、ミスも削減されます。
工程表の精度向上と業務効率化を同時に叶えるなら、アイピアの導入は強くおすすめです。