機能活用による効果
「見積作成に時間がかかって、現場との調整が後回しになってしまう…」
そんな声をよく聞きます。特にExcelでの見積は、式のズレやコピー間違いが発生しやすく、金額の信頼性も低下します。
「アイピア」は見積作成を誰でもスムーズに行えるように設計されており、複雑な案件でも迅速かつ正確な対応が可能です。
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 作業時間 | 1案件につき数時間 | テンプレート活用で30分以内に完了 |
| ミスの頻度 | 軽微な数値ミスが頻発 | 自動計算＆チェック機能で大幅減少 |
| 担当者の負担 | 特定の人に業務が集中 | 誰でも作業可能な共通フォーマット |
| 原価意識 | 収支が見えにくい | リアルタイムで利益見込みが分かる |
| 顧客対応スピード | 提出までに数日 | その場で仮見積提示も可能に |
✔こんな方におすすめ
- 見積書の作成に毎回時間がかかっている方
- 担当者が変わると内容が引き継げない
- Excelでの積算に不安を感じている
- 原価と利益のバランスが見えていない
- 顧客への提示スピードを上げたいと考えている
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
見積テンプレートの活用でスピードアップ
アイピアには自社の標準的な工事内容をテンプレート化して登録できる機能があります。
過去の実績から構成をすぐに呼び出し、必要な部分だけ調整するだけで見積が完成。
新人や非専門スタッフでもブレなく対応できます。
原価と利益の自動算出
登録された単価や歩掛、工数情報をもとに、見積作成時に自動で原価と利益を計算。
「いくらで出せば利益が出るか」「単価をどこまで下げられるか」が即時に分かるため、
営業と経営判断のスピードが圧倒的に上がります。
積算ミスを防ぐチェック機能
材料費・人件費・外注費など、見落としがちな項目もあらかじめセットされており、
抜け漏れを防ぐ設計。見積の整合性チェックも自動で行われ、安心して提出できます。
活用事例
1. 社員数10名の内装工事業
導入前の課題：Excelで見積作成を行っていたが、金額のズレやコピー忘れが頻発。
作成者によって表現や計算方法が違い、顧客からの信頼性にも影響が出ていた。アイピアを選んだ理由：複雑な見積もテンプレート化できること、原価の自動計算で利益の可視化ができることが決め手。
導入後の効果：提出スピードも2倍以上に改善。年間で約150時間の工数削減につながった。
2. 設備工事会社
導入前の課題：案件ごとにゼロから積算していたため、経験の浅い社員には任せられなかった。
アイピアを選んだ理由：標準的な工事内容をテンプレートで登録できる機能に魅力を感じた。
導入後の効果：若手社員でもベース見積を10分で作成可能に。ベテランの負担が軽減され、業務の属人化も解消された。
3. 住宅系リフォーム会社
導入前の課題：顧客への見積提出に2〜3日かかることが多く、契約機会の損失があった。
アイピアを選んだ理由：その場での見積作成が可能と聞き、スピード対応に期待。
導入後の効果：現地調査後、1時間以内に見積を提示できるようになり、売上も前年比115%に増加。
まとめ
見積作成のスピードと正確性は、顧客満足だけでなく、利益の確保にも直結します。
「アイピア」なら、テンプレートや自動計算、チェック機能を活用することで、
誰でも簡単・確実に見積が作成可能。見積に悩んでいた時間を、本来注力すべき現場や営業活動へと再配分できます。
導入もスムーズで、経営層から現場まで効果を実感できる「健全経営」への第一歩です。
