■ 記事のポイント
建設業における「見積書作成」は、業務のスタート地点でありながら、非常に時間と手間がかかる作業です。
とくに「階層見積」に対応する場合、柔軟な操作性や印刷設定が必要になる場面も多く、システム選定を間違えると業務効率が逆に落ちることも。
この記事では、
・見積作成時によくある課題
・それをどう解決できるか
・そして、建設業向け管理システム「アイピア」がなぜ選ばれているのか
を紹介します。
■ こんな方におすすめ
- 見積作成の効率を上げたいが、既存システムでは柔軟に対応できず困っている
- 階層見積の操作性に不満がある
- 印刷形式の調整などで毎回手間がかかっている
- システム導入を検討しているが、見積部分の仕様が気になっている
■ システム導入時の注意喚起
~「階層見積に対応しているか」だけでは不十分~
「階層見積に対応」と書かれていても、それだけで安心してはいけません。
実際に見積作業を行うと、下記のような細かいニーズが出てきます。
- 作業途中で階層を追加・削除したい
- 階層ごとに印刷/非表示の設定をしたい
- 一部の見積項目だけ別紙に分けたい
- 粗利率を把握しながら編集したい
- 部材の単価変更が他の案件に影響しないようにしたい
これらに対応していないと、逆に手入力や二度手間が発生して、
「結局、Excelの方が早い」という結果にもなりかねません。
■ アイピアでは対応していること
アイピアでは、こうした課題を現場目線で徹底的に洗い出し、
実務に耐えうる機能を揃えています。
アイピアの主な対応機能
- 柔軟な階層操作:いつでも追加・削除可能
- 印刷設定:階層ごとの印刷ON/OFFが可能
- テンプレート機能:よく使う構成を保存して再利用
- 見積の複製:過去案件からコピーして編集も簡単
- 原価連動:見積時に原価確認ができ、粗利管理もスムーズ
- 承認ステップ設定:見積の確認・承認フローもシステム内で完結
こうした細かな対応が、建設業における「現場の使いやすさ」を実現しています。
■ 導入企業の声(一例)
「以前使っていたソフトでは階層を増やすたびに最初から作り直しでしたが、アイピアは途中で変えても崩れないのがありがたい」
── 工務店(従業員25名)
「階層ごとの印刷切り替えがあるので、見せたいところだけ出せるのが便利。お客様への提出資料づくりもスムーズになりました」
── リフォーム業者(従業員10名)
■ まとめ
~「見積作成の使いやすさ」は、選定の最重要ポイント~
階層見積が作れるかどうかだけでなく、
・操作性
・変更のしやすさ
・印刷設定
などの実務レベルの使い勝手まで見ておかないと、導入後に大きなストレスになります。
アイピアは、建設業のリアルな課題に向き合って開発されたシステムです。
見積作成の効率化、属人化の解消、業務の見える化を進めたい方は、
ぜひ一度アイピアの無料デモをご覧ください。