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【この記事のポイント】
属人化しがちな「見積業務」。
特に新人や若手にとっては、「なぜこの単価？」「どうしてこの構成？」といった疑問が多く、正解のない業務に感じやすいものです。
しかし、過去の見積情報を活用することで、社内に“学びの素材”が蓄積され、教育や標準化につながるのです。
この記事では、建設業における見積作成の課題と、その解決策として**「アイピア」の活用法**をご紹介します。
【こんな方におすすめ】
- 社員ごとに見積の内容・精度がバラバラで困っている
- 新人や若手がなかなか見積業務を覚えられない
- 過去の見積データを教育や標準化に活かしたい
- システムで効率よく見積の履歴を管理したい
【導入前と導入後の違い】
| 項目 | 導入前 | 導入後（アイピア利用時） |
|---|---|---|
| 見積の作成方法 | ベテランの経験頼み／属人化 | 過去の見積を検索し参考にできる |
| 教育のしやすさ | 「見て覚えろ」状態 | 過去見積の構成・根拠を教材化 |
| 精度・一貫性 | 担当者ごとにばらつき | 根拠ある見積構成で標準化 |
| 社内共有 | 各自PCに保存、共有困難 | システム上で簡単に検索・共有 |
【建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策】
アイピアには、過去の見積データを一元管理・検索・再利用できる機能があります。
主な活用方法：
- 案件別に見積の履歴を保存し、誰でもすぐにアクセス可能
- 単価や工種別の構成が残っているため、「どの工事でいくらかかったか」を可視化
- 類似案件をコピーして作成できるため、新人でも効率的に学びながら見積作成が可能
- 見積の構成をテンプレート化し、教育用資料としても活用
【活用事例】
◆若手社員の教育に成功した中堅工務店（従業員25名）
以前はベテラン社員の“感覚”による見積が中心で、新人は「とりあえず作って怒られる」の繰り返し。
しかし、アイピアを導入後は、過去の見積を参照して作成→チェック→改善というサイクルができ、育成期間が半分に短縮。
さらに、標準化された見積が社内共有されることで、精度の高い見積が誰でも作れるように。
【まとめ】
見積作成は、単なる事務作業ではなく**“会社の利益を左右する重要業務”**です。
そしてそれは、教育の武器にもなり得ます。
過去の見積情報を**「活用できる資産」に変えることで、見積業務は属人化から脱却し、学べる環境に変わります。**
「アイピア」は、そんな仕組みを簡単に社内に構築できる建築業専門の管理システムです。
教育に強い会社＝健全な経営ができる会社へ。
今こそ、見積を“仕組み”で改善してみませんか？
