記事の概要・ポイント
見積作成は、時間がかかる・ミスが起きやすい・利益が見えにくい──。
こんな悩み、どの工務店・建設業の現場でも共通の課題です。
建築業向けクラウド型管理システム「アイピア」には、そんな“見積作成の面倒”を一気に解決する便利機能が多数搭載されています。
本記事では、エクセルを使っていたときの非効率と、アイピア導入後の違いをわかりやすく解説し、「実務で役立つ機能」と「導入効果」をご紹介します。
こんな方におすすめ
- エクセルや紙での見積作成に限界を感じている方
- 原価・粗利の管理が曖昧で、価格設定が毎回バラバラな方
- 見積書を作るのに時間がかかり、業務を圧迫している方
- 複数担当者で見積を作成しており、フォーマットが統一できていない方
- 新人が見積作成できず、属人化が進んでしまっている会社の方
導入前と導入後の違い
| 項目 | 導入前（Excelや手書き） | アイピア導入後 |
|---|---|---|
| 作成時間 | 数時間かかる | テンプレやコピーで短縮可能 |
| 計算ミス | 手計算でヒューマンエラーが多い | 自動計算機能でミス防止 |
| 利益管理 | 粗利計算が難しい | 原価＋粗利率から自動算出 |
| 見積フォーマット | 担当者によりバラバラ | 統一されたフォーマット |
| 作業の属人化 | 担当者しかわからない | 誰でも同じように作成可能 |
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
🔹 エクセルからの貼り付け機能
→ 既存のエクセル見積から、そのままコピペで反映可能。移行もスムーズです。
🔹 原価＋希望粗利率から一括価格計算
→ 各項目の価格設定に悩む必要なし。粗利率を指定すれば自動で金額を算出します。
🔹 階層見積に対応
→ 工種ごと、項目ごとに階層を整理しながら作成可能。階層の追加・削除や非表示設定も自由自在。
🔹 値引機能
→ 全体値引や個別値引も柔軟に対応。計算の手間が省けます。
🔹 諸経費の自動計算
→ パーセンテージを指定すれば、諸経費（共通仮設費など）を自動で算出します。
🔹 テンプレート登録
→ よく使う見積書をテンプレート化し、スピーディに作成可能。
🔹 一括編集・コピー機能
→ 類似案件の見積を流用できるので、作成時間が大幅に短縮されます。
活用事例
⛑ 中小規模のリフォーム会社A社の場合
エクセルでの見積作成に平均3時間かかっていたが、アイピア導入後は1時間以内に短縮。粗利の見える化により、営業担当者の単価設定のブレも減少。
🏗 工務店B社の場合
見積書を営業担当が属人的に管理していたため、退職や休職時に混乱が発生。アイピアでテンプレ化＆共有できるようになり、新人でもすぐに作成可能に。
まとめ
見積作成は、企業の利益を大きく左右する重要な業務です。
「効率化」「ミス防止」「属人化の解消」「利益の見える化」──これらすべてを叶えるには、業務にフィットしたシステム選びが欠かせません。
アイピアは、建設業界の現場の声から生まれた管理システム。
見積作成の“面倒”をなくし、あなたの会社にとって本当に必要な機能が揃っています。
