入金管理の落とし穴。複数分割入金をアイピアで『正確に管理』する方法

「お客様から『今回の入金を2回に分けて支払いたい』と言われた。でも、システムには1件の入金予定として登録されている。どうやって管理すればいい…？」

建設業の営業や経理担当者であれば、こうした経験をお持ちではないでしょうか。複数分割入金は、建設業では珍しくない事象です。しかし、多くのパッケージシステムでは、この「複数分割入金」に対応する機能が十分に整備されていません。

その結果、以下のような問題が発生します：

本記事では、複数分割入金が発生する理由、パッケージシステムでの問題点、そしてアイピアでの解決策について、詳しく解説します。

複数分割入金が発生する理由と、パッケージシステムでの問題点

複数分割入金が発生する主な理由

建設業では、以下のようなケースで複数分割入金が発生します。

パッケージシステムでの一般的な問題点

多くのパッケージシステムでは、「1件の入金予定 = 1回の入金」という前提で設計されています。そのため、複数分割入金に対応する場合、以下のような問題が発生します。

これらの問題は、単なる「手間」ではなく、経営判断の精度低下や、経理ミスのリスク増加につながります。

アイピアでの解決策：入金予定の分解登録

アイピアでは、このような複数分割入金の課題を、入金予定の分解登録機能で解決します。

入金予定の分解登録とは

入金予定の分解登録とは、1件の入金予定を、複数の入金に分割して登録できる機能です。

例：

このように分割することで、以下のメリットが得られます。

メリット1：入金状況が正確に把握できる

メリット2：売上計上のタイミングが明確になる

メリット3：経理業務が効率化される

メリット4：経営分析の精度が向上する

実装方法：アイピアで複数分割入金を管理する4つのステップ

ステップ1：入金予定の登録時に、分割の有無を判断

工事受注時、または見積もり作成時に、「この案件は複数分割入金になる可能性があるか」を判断します。

使うアイピアの機能

期待できる効果

ステップ2：入金予定を分割して登録

複数分割入金が確定した場合、入金予定を分割して登録します。

使うアイピアの機能

期待できる効果

ステップ3：実際の入金を、分割入金予定に紐づけて記録

実際に入金があった際、その入金を、対応する分割入金予定に紐づけて記録します。

使うアイピアの機能

期待できる効果

ステップ4：月次決算時に、入金状況と売上を確認

月次決算時に、分割入金の状況と、対応する売上計上が正確に行われているかを確認します。

使うアイピアの機能

期待できる効果

まとめ：複数分割入金は、適切なシステムで「正確に管理」できる

複数分割入金は、建設業では避けられない事象です。しかし、適切なシステムを導入することで、この課題は「正確に管理」することができます。

アイピアの入金予定の分解登録機能を活用することで、以下が実現できます：

もし現在、複数分割入金の管理で課題を抱えているなら、一度、アイピアでの解決策を検討してみてはいかがでしょうか。