入金遅れを早期に察知！資金繰りの不安を解消する入金管理の仕組み

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

建設業における資金繰りの悩みの多くは「入金遅れ」に起因します。請求はしたのに入金が確認できていない、管理表に記録されていない、といった小さなズレが大きな経営リスクになります。
アイピアを導入することで、入金遅れを早期に察知し、適切な対応を取れる仕組みが整います。

導入で期待できる効果

Before（導入前）	After（導入後）
Excelで入金予定を管理し、確認漏れが頻発	入金予定が自動で一覧化され、見落としゼロに
入金遅れに気付くのは数週間後	予定日を過ぎた時点でアラートが出て即対応
資金繰り表が常に古い情報で精度が低い	リアルタイムで最新データに更新され経営判断に活用

✔こんな方におすすめ

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

入金予定と実績を突合できる「入金管理機能」

なぜ必要？

建設業では、請求は済ませたものの入金確認が後回しになり、資金ショートの要因となるケースが少なくありません。入金予定と実際の入金を突合しない限り、どの取引先からの入金が遅れているのかを迅速に把握できません。資金繰りの精度を高めるためには、予定と実績を自動的に比較できる仕組みが必須です。結果として、未回収の早期検知が可能になり、未回収リスクを抑制できます。

入金遅れを警告する「アラート機能」

なぜ必要？

多忙な現場や経理担当は、入金予定日を一つひとつ確認する余裕がなく、結果として遅延に気付くのが遅れることがあります。特に複数案件が同時進行する建設業では、1件の入金遅れが資金繰り全体に影響を与えかねません。予定日を過ぎた時点で自動アラートが出る仕組みがあれば、担当者の確認負担を減らしつつ、未然防止が可能です。

経営に直結する「資金繰り表自動作成」

なぜ必要？

資金繰り表をExcelで作成すると、情報更新の遅れや入力ミスが生じやすく、実際のキャッシュフローを正しく反映できません。誤った資金繰り情報は、無駄な借入や支払い遅延といった経営リスクに直結します。常に最新の入出金データを反映した資金繰り表が必要です。

活用事例

事例1：中堅工務店（従業員50名）

導入前の課題：
Excelで入金予定を管理していたが、担当者の更新漏れが多く、毎月平均で2～3件の入金確認が遅れていました。その結果、資金繰りに支障をきたすことが頻発していました。
アイピアを選んだ理由：
入金予定と実績を自動で突合し、入金遅れをアラートで知らせる点に魅力を感じました。経営層がリアルタイムで状況を確認できる仕組みが導入の決め手となりました。
導入後の効果：
入金確認漏れがゼロになり、資金繰り表も自動で最新化。資金ショートのリスクがなくなり、余剰資金を年間で約500万円投資に回せるようになりました。

事例2：リフォーム会社（従業員20名）

導入前の課題：
入金遅れに気付くのが遅く、経営者が資金繰りに頭を悩ませることが多々ありました。特に大口案件で数百万円規模の入金遅れがあると、翌月の仕入れ支払いに影響していました。
アイピアを選んだ理由：
リアルタイムで資金繰り表を作成できること、未入金アラートで早期対応できる点を評価しました。
導入後の効果：
入金遅れに即時対応できるようになり、資金繰りの精度が大幅に改善。

事例3：土木業者（従業員30名）

導入前の課題：
複数現場の請求・入金管理をExcelで行っていたため、どの案件が未入金か把握できず、回収漏れが年間で約100万円発生していました。
アイピアを選んだ理由：
案件単位で請求から入金まで一元管理でき、未入金案件を即座に抽出できる点に魅力を感じました。
導入後の効果：
未回収金額がゼロとなり、売上計上から入金までの平均日数も30日から25日に短縮。キャッシュフロー改善により、取引先への支払いもスムーズになりました。

まとめ

入金管理は資金繰りの安定と健全経営の基盤です。アイピアを活用すれば、入金遅れを早期に察知し、資金繰りの不安を解消できます。資金ショートのリスクを防ぎ、健全な経営を実現するために、ぜひ導入をご検討ください。