機能活用による効果
アイピアの見積作成機能は、複数人が同時に同じ案件の見積を作成・編集できるため、属人化や作業の遅延を防ぎます。紙やExcelでは発生しがちなバージョン違いのトラブルが解消され、リアルタイムで情報共有できるため、業務の大幅な時短と効率化が実現します。
| Before（導入前） | After（導入後） |
|---|---|
| ・Excelで個別に見積作成し、内容確認に時間がかかる | ・複数人がリアルタイムで同時編集し、確認作業がスムーズに進む |
| ・最新版の見積書を探すのに手間がかかり、ミスが発生しやすい | ・常に最新データが共有され、ミスや重複作業を削減 |
| ・外出先での見積作成が困難 | ・スマホやタブレットからもアクセス可能で外出先でも対応可能 |
| ・見積書の作成に時間がかかり営業活動に影響が出る | ・作成時間短縮で営業活動や現場管理に専念できる |
✔こんな方におすすめ
- 複数人で見積作成を分担したい経営者や部長クラスの方
- 現場や営業がバラバラで見積進捗を一元管理できていない方
- Excelや紙での見積作成にミスや二重作業が多いと感じている方
- 外出先や現場からも見積作成・確認をしたい方
- 業務効率化やDXを進めたいがIT操作に自信がない方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
1. 複数人同時編集による見積作成の効率化
リアルタイムで複数人が同じ見積データにアクセスし、同時に編集が可能。誰がどの部分を修正したかも履歴で追えるため、進捗管理や内容確認の手間が大幅に削減できます。
2. クラウド管理で外出先からも即時対応
クラウド型のため、社内だけでなく現場や営業先からもスマホやタブレットで見積作成・確認が可能。急な見積依頼や修正にも即座に対応できます。
3. 自動計算＆見積テンプレートでミス削減
材料費・工賃・諸経費の自動計算機能や定型の見積テンプレートを活用することで、計算ミスや記入漏れを防止。品質の高い見積書をスピーディに作成できます。
活用事例
事例1：小規模工務店A社
導入前の課題
見積作成は営業担当者がExcelで個別に作成し、内容の確認や修正で何度もやり取りが発生。最新データの管理も煩雑でミスが多く、営業スピードが遅れていました。アイピアを選んだ理由
複数人が同時に見積作成でき、誰でも簡単に操作できる点が決め手に。クラウド管理で外出先からもアクセス可能な点も評価されました。導入後の効果
営業同士の情報共有がリアルタイム化し、見積作成時間が従来の半分以下に短縮。ミスも激減し、営業活動の効率が大幅にアップしました。
事例2：中堅リフォーム会社B社
導入前の課題
現場監督と営業担当の連携不足により、見積内容の認識違いが多発。修正対応も遅れ、受注率の低下に繋がっていました。アイピアを選んだ理由
現場と営業が同じデータをリアルタイムで共有できるため、情報の食い違いが無くなることを期待。導入もサポートが手厚く安心してスタートできました。導入後の効果
社内全体で情報が統一され、見積修正も即時対応。受注スピードが向上し顧客満足度もアップしました。
事例3：建設会社C社
導入前の課題
多数の現場を抱え、複数担当者が別々に見積作成を行うため、管理が煩雑に。外出先での対応も遅れがちでした。アイピアを選んだ理由
クラウド対応でいつでもどこでもアクセスできる点、複数人の同時作業でスピードアップできる点が導入の決め手に。導入後の効果
作業の属人化が解消され、見積作成がスムーズに。外出先でも対応可能となり、業務全体の効率化に貢献しました。
まとめ
複数人で同時に見積作成できるアイピアの機能は、紙やExcel中心の管理で生じる課題を解決し、業務の時短と効率化に大きく寄与します。リアルタイム共有、クラウド対応、自動計算など多彩な機能で、建設業の中小～中堅企業のDX推進を強力にサポート。操作も簡単でITに詳しくない方でも安心して導入いただけます。ぜひアイピアで見積作成の生産性を向上させ、健全経営企業を目指しましょう。
