機能活用による効果
請求書作成時、備考欄の入力は意外と時間がかかり、記載内容の抜け漏れが発生しやすい作業です。
「アイピア」なら、あらかじめ登録した複数のテンプレートから必要な備考を選択して自動挿入でき、入力時間を短縮しながらミスを防止できます。
さらに複数のテンプレートを組み合わせて使えるため、案件ごとに適切な備考内容をスムーズに反映できます。
導入で期待できる効果
| 導入前（Before） | 導入後（After） |
|---|---|
| 手入力で時間がかかる | 選択だけで数秒で反映 |
| 記載漏れや表記ゆれが発生 | 定型化で内容統一 |
| 毎回同じ文章を打ち直し | 複数テンプレートを組み合わせて効率化 |
✔こんな方におすすめ
- 毎月の請求書作成に時間がかかっている方
- 記載漏れによるトラブルを避けたい方
- 案件ごとに異なる備考を効率的に記載したい方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
登録済みテンプレートの一括管理
複数の備考文を事前に登録し、カテゴリごとに管理可能。社内ルールに沿った文章を誰でも簡単に使えます。
複数テンプレートの組み合わせ挿入
1つの請求書に対して複数の定型文を組み合わせて反映可能。現場や顧客に応じた柔軟な対応ができます。
誰でも同じ品質で作成できる
新人からベテランまで、同じフォーマット・表現で請求書を作成でき、品質のばらつきを防止します。
活用事例
事例1：中堅建設会社（従業員40名）
導入前の課題
請求書の備考欄に安全指導や工期変更などの注意事項を記載していたが、担当者ごとに表現や記載順序が異なり、顧客からの確認依頼が月3〜4件発生していた。
アイピアを選んだ理由
複数テンプレートを組み合わせて反映できる機能があり、誰でも統一した文章を簡単に作成できる点が魅力だった。
導入後の効果
記載ミスがゼロになり、請求書作成時間が平均15分→5分に短縮。確認依頼も月0〜1件に減少し、事務負担が軽減された。
事例2：住宅リフォーム業（従業員15名）
導入前の課題
工事内容に応じた保証や注意事項を備考に入れていたが、担当者によって文章の抜け漏れが多く、年間10件以上の顧客問い合わせが発生していた。
アイピアを選んだ理由
あらかじめ登録したテンプレートから必要な文章を選ぶだけで、入力の手間とミスを同時に防げること。
導入後の効果
備考欄の記載漏れがなくなり、問い合わせ件数が年間10件→2件に減少。月間請求書作成時間も合計12時間→5時間に削減。
事例3：土木工事会社（従業員25名）
導入前の課題
案件ごとに安全管理や搬入ルールを備考に記載していたが、工事内容が多様で文章作成に時間がかかっていた。
アイピアを選んだ理由
案件に応じて複数の備考テンプレートを組み合わせられる柔軟性があった。
導入後の効果
請求書作成の平均時間が20分→7分に短縮。年間で約100時間の削減につながり、他業務に時間を回せるようになった。
まとめ
請求書の備考欄は一見小さな部分ですが、作成時間や記載ミスに直結する重要な要素です。
「アイピア」のテンプレート選択機能を活用すれば、入力の手間を大幅に削減しながら、記載漏れや表記ゆれを防止できます。
複数テンプレートの組み合わせも可能なため、どんな案件にも柔軟に対応でき、業務の質とスピードを同時に向上させられます。
