【案件複製機能で効率化】同じお客様・同じ案件パターンを素早く作成し、業務時間を短縮

2026年8月26日

同じお客様から似た内容の依頼を受けるたびに、一から案件情報を登録し直すのは大きな負担となります。入力ミスや抜け漏れが発生しやすく、結果として作業効率も低下します。アイピアの「案件複製機能」を活用すれば、過去の案件をベースに素早く新規案件を作成でき、必要な修正だけで完了させることが可能です。無駄な入力作業を省き、現場や営業に集中できる環境を実現します。

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

建設業では、同じマンションやアパートで号室だけが異なる現状回復工事など、内容がほぼ同じ案件が繰り返し発生します。
従来は毎回、案件情報や見積書、入金予定などをゼロから入力する必要があり、多くの時間を消費していました。
「アイピア」の案件複製機能を使えば、過去案件をまるごとコピーし、必要な部分だけ変更するだけで完了。事務作業を大幅に削減できます。

導入で期待できる効果

スクロールできます

項目	導入前	導入後
案件作成時間	20分/件	5分/件
入力ミス発生率	月5件	月0〜1件
担当者負担	高い	軽減

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

案件情報のまるごとコピー

工事名、顧客情報、契約条件、現場住所などの案件情報を一括複製し、変更箇所だけ修正できます。

見積・入金情報も同時複製

金額や内訳、支払条件などの見積データ、入金スケジュールまでまとめてコピー可能。再入力の手間を削減します。

業務フローの短縮化

案件登録から契約処理、請求までの流れを短縮し、事務担当者・現場監督の負担を軽減します。

アイピアの活用例

活用例１案件のまるごとコピーで事務作業を大幅削減

課題

同じマンションなどでの現状回復工事が頻発する中、毎回案件情報と見積をゼロから作成していたため、事務作業に膨大な時間がかかっていました。
アイピアでの解決策（機能）

「案件・見積データ一括複製機能」
過去の類似案件の住所や見積データをそのままコピーし、必要な部分だけを修正して素早く新規登録できる環境を整えます。
効果

案件作成にかかる時間が劇的に短縮され、事務作業の負担が大幅に減少。浮いた時間を現場確認や顧客対応に充てられるようになり、業務全体の生産性向上を実現します。

活用例２関連情報の同時複製で入力ミスを防止

課題

定期的に同じオーナーからの依頼で複数棟の修繕工事を行っていましたが、毎回案件登録や見積作成を個別に行っており、多くの時間を費やしていました。
アイピアでの解決策（機能）

「関連情報（入金・見積）同時複製機能」
案件の基本情報だけでなく、見積データから入金予定までをまとめて一括でコピーし、経理や現場の手間を最小限に抑えます。
効果

ゼロからの手入力がなくなることで、入力ミスや抜け漏れを確実に防止。社内でのダブルチェックの手間も省け、案件登録の圧倒的なスピードアップに貢献します。

活用例３過去の見積内訳や契約情報の再利用で類似工事の登録を自動化

課題

同じ店舗チェーンの改装工事を複数回行うたび、過去の案件データや見積の内訳をわざわざ見直しながら手動で入力し直していたため、無駄な手間と入力ミスが頻発していました。
アイピアでの解決策（機能）

「案件・見積内訳一括コピー機能」
案件の基本情報に加え、複雑な見積の内訳や金額、契約条件までを含めて一括で再利用し、類似案件の登録作業を自動化レベルまで効率化します。
効果

案件登録にかかる手間が大幅に削減され、手動入力によるミスや修正対応が激減。スムーズに実業務へ移行できるようになり、現場や営業の負担軽減に直結します。