機能活用による効果
現場や営業担当者が直面する「上長が外出中で見積承認が遅れる」という課題。アイピアの申請・承認フローを活用すれば、クラウド上でどこからでも承認が可能になります。さらに承認履歴も自動で残るため、トラブル防止や進捗管理にも有効です。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 |
|---|---|
| 承認者が出張中だと見積提出が数日遅れる | 出先からスマホやPCで即時承認 |
| 承認記録が紙やメールでバラバラ | 承認履歴が一元管理 |
| 承認漏れや二重確認が発生 | 承認フローが自動で進行 |
✔こんな方におすすめ
- 外出や現場対応が多く、承認が遅れがちな経営層・管理職
- 見積の提出スピードを上げたい営業担当者
- 承認記録の管理や証跡を確実に残したい総務・経理担当
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
クラウド承認フロー機能
外出先からでもスマホやタブレットで承認可能。急ぎの案件でもスムーズに対応できます。
承認履歴の自動保存
承認日や承認者の記録が自動で保存され、後から検索・確認も容易。監査対応にも安心です。
承認者への自動通知
申請時に承認者へメールやアプリ通知を自動送信。承認漏れを防止し、業務の停滞を防ぎます。
活用事例
事例1：営業部の承認スピードが3倍に向上
導入前の課題
営業部では上長の外出や会議中に承認が滞り、見積提出が平均3日遅れることが常態化していました。
アイピアを選んだ理由
クラウド承認フローにより、外出先からでもスマホで即時承認できることが決め手でした。
導入後の効果
承認までの平均時間が9時間から3時間に短縮され、年間約60件の契約機会を早期に確保。顧客満足度アンケートでの高評価が25％増加しました。
事例2：本社と現場間の承認待ちをゼロ化
導入前の課題
現場監督が急ぎの見積を送っても、本社承認が遅れ工期調整に影響していました。
アイピアを選んだ理由
現場から直接システム経由で承認依頼ができ、通知が承認者に即時届く点を評価しました。
導入後の効果
承認までの平均日数が2日から即日へ改善。工期遅延件数が年間15件から3件に減少しました。
事例3：承認履歴の一元化で監査対応が効率化
導入前の課題
紙やメールで承認記録が散在し、監査時の資料準備に毎回半日以上かかっていました。
アイピアを選んだ理由
承認履歴が自動で時系列に保存され、検索も容易なことから業務効率化に直結すると判断しました。
導入後の効果
監査資料の準備時間が4時間から30分に短縮。年間で約50時間の業務削減を実現しました。
まとめ
アイピアの申請・承認フローは、外出中や出張中でも見積承認を即時に行える環境を提供します。承認のスピードアップは契約機会の損失防止につながり、履歴管理の徹底はトラブル防止にも貢献します。建築業の現場と経営をつなぎ、業務を止めない体制を作るなら、クラウド承認フローの導入は大きな武器となります。
