上長が不在でもスムーズに見積承認を得られる環境を実現

建設現場や営業先で上長が不在のとき、見積承認の手続きが止まってしまい、案件の進行が遅れることはありませんか。アイピアなら、外出先からでも申請・承認フローを簡単に回せるため、作業効率を落とさずスムーズに業務を進められます。承認待ちの時間を削減し、どこにいても案件を前に進める環境を整備できます。

効果:★★★★★
おすすめ度:★★★★★
導入のしやすさ:★★★★☆

目次

機能活用による効果

現場や営業担当者が直面する「上長が外出中で見積承認が遅れる」という課題。アイピアの申請・承認フローを活用すれば、クラウド上でどこからでも承認が可能になります。さらに承認履歴も自動で残るため、トラブル防止や進捗管理にも有効です。

導入で期待できる効果

Before(導入前)

  • 承認者が出張中だと見積提出が数日遅れる
  • 承認記録が紙やメールでバラバラ
  • 承認漏れや二重確認が発生

After(導入後)

  • 出先からスマホやPCで即時承認
  • 承認履歴が一元管理
  • 承認フローが自動で進行
アイピア編集部のイラスト

こんな方におすすめ

  • 外出や現場対応が多く、承認が遅れがちな経営層・管理職
  • 見積の提出スピードを上げたい営業担当者
  • 承認記録の管理や証跡を確実に残したい総務・経理担当

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

クラウド承認フロー機能

外出先からでもスマホやタブレットで承認可能。急ぎの案件でもスムーズに対応できます。

承認履歴の自動保存

承認日や承認者の記録が自動で保存され、後から検索・確認も容易。監査対応にも安心です。

承認者への自動通知

申請時に承認者へメールやアプリ通知を自動送信。承認漏れを防止し、業務の停滞を防ぎます。

活用事例

社長のアイコン

事例1営業部の承認スピードが3倍に向上

  • 課題

    営業部では上長の外出や会議中に承認が滞り、見積提出が平均3日遅れることが常態化していました。

  • 選んだ理由

    クラウド承認フローにより、外出先からでもスマホで即時承認できることが決め手でした。

  • 効果

    承認までの平均時間が9時間から3時間に短縮され、年間約60件の契約機会を早期に確保。顧客満足度アンケートでの高評価が25%増加しました。

営業のアイコン

事例2工期遅延件数が年間15件から3件に減少

  • 課題

    現場監督が急ぎの見積を送っても、本社承認が遅れ工期調整に影響していました。

  • 選んだ理由

    現場から直接システム経由で承認依頼ができ、通知が承認者に即時届く点を評価しました。

  • 効果

    承認までの平均日数が2日から即日へ改善。工期遅延件数が年間15件から3件に減少しました。

現場管理者のアイコン

事例3年間で約50時間の業務削減

  • 課題

    紙やメールで承認記録が散在し、監査時の資料準備に毎回半日以上かかっていました。

  • 選んだ理由

    承認履歴が自動で時系列に保存され、検索も容易なことから業務効率化に直結すると判断しました。

  • 効果

    監査資料の準備時間が4時間から30分に短縮。年間で約50時間の業務削減を実現しました。

まとめ

アイピアの申請・承認フローは、外出中や出張中でも見積承認を即時に行える環境を提供します。承認のスピードアップは契約機会の損失防止につながり、履歴管理の徹底はトラブル防止にも貢献します。建築業の現場と経営をつなぎ、業務を止めない体制を作るなら、クラウド承認フローの導入は大きな武器となります。

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