機能活用による効果
現場での予算管理は、紙やExcelで行うと手間がかかり、発注漏れや金額のズレが発生しやすいものです。
アイピアでは、実行予算を基に業者別の発注書を即座に作成でき、未発注分もひと目で確認できます。
さらに、階層別・業者別で並び替えができるため、必要な情報を瞬時に抽出可能です。
導入で期待できる効果
| 導入前（Before） | 導入後（After） |
|---|---|
| 発注状況の把握に時間がかかる | ワンクリックで未発注一覧を表示 |
| 金額の入力ミスや漏れが多発 | 実行予算データを直接明細に反映 |
| 業者別の比較や集計に手間がかかる | 並び替え機能で瞬時に業者別比較 |
✔こんな方におすすめ
- 発注漏れをなくし、現場の手戻りを防ぎたい方
- 紙・Excel管理から脱却して効率化を図りたい方
- 業者別のコスト管理をスムーズにしたい方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
実行予算を発注明細として自動反映
積算時に作成した実行予算データをそのまま発注書の明細に変換。再入力が不要で、時間と入力ミスを同時に削減できます。
未発注項目の自動抽出
まだ発注していない項目を一括抽出し、発注漏れを確実に防ぎます。
階層別・業者別並び替え機能
項目を階層構造や業者ごとに整理して表示。状況に応じた見やすい形で確認できます。
活用事例
事例1：A工務店（従業員20名）
導入前の課題
現場ごとの予算と発注状況をExcelで管理しており、複数人で編集するとデータがずれやすく、発注漏れが年3～4件発生していた。アイピアを選んだ理由
実行予算をそのまま発注書明細に使える機能があり、発注状況を一覧で管理できる点に魅力を感じたため。導入後の効果
発注漏れはゼロになり、月あたりの発注業務時間が約25%削減。担当者の残業も月10時間減少した。
事例2：B建設（従業員35名）
導入前の課題
各現場監督が独自の方法で予算と発注を管理しており、経理への情報伝達に2～3日かかっていた。アイピアを選んだ理由
全員が同じ画面で最新の発注状況を共有できるクラウド型であったことと、階層別の表示切替が可能だったため。導入後の効果
経理への情報共有が即日可能になり、月末処理が3日短縮。業者別のコスト比較も瞬時にできるようになった。
事例3：C工務所（従業員12名）
導入前の課題
紙ベースの発注書作成で、金額の入力間違いや二重発注のリスクがあった。アイピアを選んだ理由
未発注項目を自動抽出できるため、ミス防止と業務短縮の両方が実現できると判断した。導入後の効果
二重発注はゼロになり、発注書作成時間が従来の半分に短縮。年間で約120時間の作業削減につながった。
まとめ
実行予算をベースに業者別の発注書を素早く作成できるアイピアは、発注漏れ・入力ミスの防止だけでなく、業務時間の削減やコスト管理の効率化にも直結します。
紙やExcelによる管理から一歩進み、現場全体の生産性を高める大きな武器となります。
