機能活用による効果
協力業者への支払いに応じた会費を自動計算することで、毎月の手作業計算が不要になります。
協力業者ごとに会費の％を設定できるため、案件や契約内容に合わせた柔軟な管理が可能です。
これにより、計算ミスや入力漏れが大幅に減少し、経理担当者の負担を軽減します。
シンプルな操作でITに不慣れな方でもすぐに使いこなせます。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 | |
|---|---|---|
| 計算方法 | 手作業でExcel計算 | 支払金額に応じ自動計算 |
| ミスの発生 | 月2〜3回発生 | ほぼゼロ |
| 作業時間 | 月3時間以上 | 月30分以内 |
✔こんな方におすすめ
- 協力業者との取引数が多く、毎月の会費計算に時間がかかっている企業
- 支払金額ごとに会費率を変更したい経理・経営者
- 計算ミスや記入漏れによるトラブルを減らしたい方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
協力業者ごとの会費設定機能
業者ごとに固定額や割合を設定可能。契約条件や取引規模に合わせて細かく調整できます。
支払金額に応じた会費％設定機能
一定金額以下は3％、以上は2％といった条件分岐が可能。柔軟な設定で公平性を担保します。
自動計算によるミス防止機能
支払入力時に会費が自動計算されるため、再計算や検算の手間を削減。確認作業のみに集中できます。
活用事例
事例1：A社（従業員15名・年間工事数120件）
導入前の課題
毎月20社以上の協力業者の会費計算をExcelで行っており、1件あたり平均5分の作業時間が必要でした。金額や会費率の設定間違いによる修正依頼も年間5件以上発生。アイピアを選んだ理由
支払入力と同時に会費が自動計算される点、業者ごとに会費率を細かく設定できる点に魅力を感じました。導入後の効果
月間作業時間が約100分削減。会費計算ミスはゼロに。担当者の精神的負担も減少し、経理部の残業削減にもつながりました。
事例2：B社（従業員30名・年間工事数250件）
導入前の課題
金額に応じて会費率を変えていたが、条件を見落とすことがあり不公平感が発生。協力業者からの問い合わせ対応が増えていました。アイピアを選んだ理由
支払金額別の自動会費率設定が可能で、条件を一度登録すれば全て自動で適用される仕組みだったため。導入後の効果
問い合わせ件数が月5件からゼロに。会費計算作業も半分以下になり、他の経理業務に集中できるようになりました。
事例3：C社（従業員8名・年間工事数80件）
導入前の課題
経理担当者が1人しかおらず、会費計算と請求書作成が月末に集中して負担が大きかった。計算間違いも年に数回発生。アイピアを選んだ理由
小規模でも簡単に導入でき、既存の業務フローに大きな変更を加えずに会費計算を自動化できるため。導入後の効果
会費計算作業がゼロになり、月末の請求書作成時間が30％短縮。計算ミスも一切発生しなくなりました。
まとめ
支払金額に応じた会費自動計算機能を活用することで、計算ミスを防ぎ、経理担当者の作業負担を大幅に軽減できます。協力業者ごとの条件に応じた柔軟な設定も可能で、業務の正確性と効率性が同時に向上します。
アイピアは、日々の経理業務を確実に支える建築業向け管理システムです。
