入金登録のたびに担当者へメール通知し、業務連絡のムダを削減する方法

入金処理が発生するたびに、担当者への連絡に時間を取られていませんか。毎回のメール確認や電話連絡で業務が止まり、作業効率が下がる――そんな現場の悩みを解消するのが、アイピアの自動メール通知機能です。入金登録と同時に担当者へ通知が届くため、連絡の手間を省き、業務のスピードを大幅に向上させることができます。

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

アイピアの入金登録メール通知機能を使うことで、経理担当者は入金確認後の連絡作業が不要になり、営業担当者はすぐにお客様対応に動けます。業務のムダな連絡やタイムラグを減らし、スムーズなコミュニケーションが実現します。

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

入金登録時の自動メール通知機能

入金データをシステムに登録すると、即座に担当営業へメールが自動送信されます。これにより、経理担当者が営業へ連絡する手間を削減し、連絡漏れも防止します。

社内コミュニケーション履歴の一元管理

入金通知からお客様対応までのやり取りをアイピア内で記録し、関係者全員が状況を把握できます。情報の共有漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させます。

活用事例

まとめ

入金登録時に担当者へ自動でメール通知が行われるアイピアの機能は、経理担当者の連絡負担を大幅に軽減し、営業担当者は迅速にお客様へ御礼連絡を行うことが可能になります。これにより社内の情報共有が円滑になり、顧客対応の質も向上。建設業界の業務効率化と健全な経営体制構築に役立つ機能です。