機能活用による効果
建設業では、見積書や請求書、発注書などの書類に押印する作業が日常的に発生します。
しかし、印刷・押印・スキャンという流れは時間も人手もかかり、申告や承認フローを滞らせます。
アイピアなら、社印や担当印を電子印として登録し、書類上で直接押印できます。
これにより、承認作業がオンラインで完結し、書類処理のスピードが大幅に向上します。
導入で期待できる効果
| 導入前（Before） | 導入後（After） |
|---|---|
| 書類を印刷し、物理的に押印 | PDF上で電子印を直接押印 |
| 現場や事務所間で郵送・持ち回り | クラウド上で即時共有・承認 |
| 承認までに数日かかる | 当日中に承認完了 |
✔こんな方におすすめ
- 書類の承認や押印に時間がかかっている企業
- 紙書類の郵送・持ち回りをなくしたい企業
- リモートや現場からでも承認業務を行いたい企業
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
電子印機能
社印・担当印を電子データとして登録し、見積書・請求書・発注書などにワンクリックで押印可能。
オンライン承認フロー
申告・承認プロセスをオンラインで完結。承認状況はリアルタイムで確認でき、差し戻しや再申請もスムーズ。
書類の自動保存と履歴管理
押印済み書類はクラウドに自動保存。承認履歴も残るため、監査や社内確認も簡単。
活用事例
事例1：A社（従業員30名・工務店）
導入前は、見積書の承認に最大3日かかっていました。営業が本社に戻り印刷・押印し、再度スキャンして送付する手間が発生。
アイピア導入の決め手は、現場からでも電子印を押せる点でした。
導入後は、承認時間が平均8時間から1時間以内に短縮。年間で約200時間の業務削減を実現しました。
事例2：B社（従業員50名・総合建設業）
発注書の押印作業に事務員が1日平均2時間費やしていました。郵送費用も月に約1万円かかっていました。
アイピアの電子印と承認フロー機能により、押印から共有までを全てクラウド上で完結。
その結果、郵送費用を年間12万円削減し、事務員の作業時間も月40時間短縮しました。
事例3：C社（従業員20名・リフォーム業）
請求書の承認が社長不在時に滞り、入金処理が遅れることが課題でした。
アイピアでは、社長が出張先からスマホで承認可能。
導入後、請求書の承認遅延がゼロになり、入金サイクルが平均3日短縮され、資金繰り改善にもつながりました。
まとめ
アイピアの電子印機能とオンライン承認フローにより、建設業における押印作業の時間とコストを大幅に削減できます。
紙の持ち回りや郵送の必要がなくなり、現場からでも承認できることで、業務のスピードと効率が格段に向上します。
