押印の手間をゼロにし、書類業務をスピード化する方法

建設業の現場では、請求書や契約書など多くの帳票に押印が必要となり、担当者が事務所に戻って処理するたびに作業が滞ってしまいます。紙のやり取りやハンコの確認に時間を取られ、進めたい業務が後回しになることで全体の効率も低下します。そんな「押印作業の手間」を解消し、書類業務をスピード化することで日々の業務をスムーズに進めることが可能になります。

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

建設業では、見積書や請求書、発注書などの書類に押印する作業が日常的に発生します。
しかし、印刷・押印・スキャンという流れは時間も人手もかかり、申告や承認フローを滞らせます。
アイピアなら、社印や担当印を電子印として登録し、書類上で直接押印できます。
これにより、承認作業がオンラインで完結し、書類処理のスピードが大幅に向上します。

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

電子印機能

社印・担当印を電子データとして登録し、見積書・請求書・発注書などにワンクリックで押印可能。

オンライン承認フロー

申告・承認プロセスをオンラインで完結。承認状況はリアルタイムで確認でき、差し戻しや再申請もスムーズ。

活用事例

まとめ

アイピアの電子印機能とオンライン承認フローにより、建設業における押印作業の時間とコストを大幅に削減できます。
紙の持ち回りや郵送の必要がなくなり、現場からでも承認できることで、業務のスピードと効率が格段に向上します。