機能活用による効果
現場や事務で毎回繰り返している同じ情報の入力作業は、時間と労力の大きなムダです。
「アイピア」なら、各種情報の項目に初期値を設定でき、プルダウンで選択するだけで入力が完了します。これにより、入力時間を短縮し、内容の統一も実現。結果として、作業スピードと精度が向上します。
導入で期待できる効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 入力時間 | 毎回手入力で10分以上 | プルダウン選択で3分以内 |
| 入力内容のばらつき | 担当者によって差がある | 常に統一された情報 |
| ミス発生率 | 月に3〜4件 | 月0〜1件まで削減 |
✔こんな方におすすめ
- 毎回の情報入力に時間を取られている
- 社内で入力内容の統一ができていない
- 入力ミスや情報の重複が頻発している
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
項目の初期値設定機能
見積書や現場台帳など、よく使う項目にあらかじめ初期値を設定可能。毎回入力の必要がなくなり、作業時間を大幅削減できます。
プルダウン選択での統一入力
顧客名や工事種別などをプルダウン形式で選べるため、表記揺れや誤入力を防止。データが統一され、後の集計や検索もスムーズになります。
入力量削減による作業効率化
繰り返しの入力作業が減ることで、1件あたりの入力時間を数分レベルで短縮。結果として、業務負荷軽減と案件処理スピード向上が可能になります。
活用事例
A建設株式会社（従業員25名）
導入前の課題：顧客情報や工事内容を案件ごとに毎回手入力しており、1件あたり平均12分かかっていた。入力ミスも月5件以上発生し、修正対応に時間を奪われていた。
アイピアを選んだ理由：初期値設定とプルダウン入力機能により、入力時間を減らせる点と、全社で統一されたデータ管理ができる点を評価。
導入後の効果：入力時間が平均4分に短縮され、年間約80時間の削減に成功。ミス件数も月1件未満に減少し、修正対応コストをほぼゼロにできた。
B工務店（従業員15名）
導入前の課題：社内で工事種別の表記がバラバラで、集計時に手作業で修正が必要だった。
アイピアを選んだ理由：プルダウン選択による統一入力で、誰が入力しても同じデータ形式にできるため。
導入後の効果：集計作業が1回あたり1時間短縮され、月間約15時間の効率化を実現。データの正確性が向上し、経営会議での資料作成もスムーズになった。
C設備工事株式会社（従業員40名）
導入前の課題：現場監督ごとに見積書フォーマットが異なり、社内確認に時間を取られていた。
アイピアを選んだ理由：全社共通の入力テンプレートと初期値設定機能が使えること。
導入後の効果：見積作成時間が平均30％短縮され、月間約20時間分の業務削減に成功。フォーマットが統一され、顧客への提出スピードも向上した。
まとめ
「アイピア」の初期値設定とプルダウン入力機能は、日々の業務からムダをなくし、情報の統一と入力精度を高めます。結果として作業スピードが上がり、ミス削減による品質向上にもつながります。建築業の現場と事務の両方にメリットをもたらす、この機能の導入は、効率化と健全経営の第一歩です。
