現場でもオフィスでも、どこからでも作業効率を最大化するマルチデバイス対応管理

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

現場でもオフィスでも、PC・タブレット・スマホから同じ情報にアクセスできる「アイピア」。場所や端末を選ばず作業できるため、現場担当者の待機時間や、オフィスでの二重入力作業を削減できます。リアルタイムで情報が更新され、指示や進捗管理もスムーズに行えるようになります。

項目	導入前	導入後
現場での情報確認	紙やExcelで確認、更新遅れ	スマホでリアルタイム確認・更新
指示の伝達	電話や口頭が中心で抜け漏れ発生	コメント機能で記録・即時通知
作業進捗管理	手作業で集計に時間	自動集計・グラフ表示で効率化

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

案件ごとの進捗を一元管理「案件管理機能」

現場では複数案件が同時進行することが多く、進捗状況が担当者間でばらばらになりがちです。進捗確認や報告に時間を取られ、遅延やミスの原因になります。特に工期が短い案件では、リアルタイムで状況を把握できないと経営判断にも影響します。

現場指示ややり取りを記録「コメント・履歴機能」

口頭指示や電話、紙メモだけでは、情報が抜け落ちたり誤解が生じたりします。特に現場の複数担当者間で指示が飛び交う場合、誰がいつ何を指示したのか不明瞭になることがあります。

契約書・見積・発注書をクラウドで一元管理「書類管理機能」

紙やExcelで管理すると、必要な書類がすぐ見つからなかったり、最新版と旧版が混在したりします。ミスやトラブルの原因になるだけでなく、検索や確認に時間を取られることが多いです。

見積作成と原価管理を自動化「積算・原価管理機能」

見積作成や原価管理を手作業で行うと、計算ミスやデータ転記ミスが発生しやすく、利益管理が難しくなります。

活用事例

まとめ

アイピアは、建設業における現場管理・書類管理・進捗管理・原価管理を一元化し、マルチデバイスでどこからでもアクセス可能です。業務効率化だけでなく、情報の安全性や精度も高めることができます。導入することで、現場とオフィス間の情報伝達のタイムラグを削減し、作業効率と利益管理を同時に改善できます。