機能活用による効果
現場でもオフィスでも、PC・タブレット・スマホから同じ情報にアクセスできる「アイピア」。場所や端末を選ばず作業できるため、現場担当者の待機時間や、オフィスでの二重入力作業を削減できます。リアルタイムで情報が更新され、指示や進捗管理もスムーズに行えるようになります。
導入で期待できる効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 現場での情報確認 | 紙やExcelで確認、更新遅れ | スマホでリアルタイム確認・更新 |
| 指示の伝達 | 電話や口頭が中心で抜け漏れ発生 | コメント機能で記録・即時通知 |
| 作業進捗管理 | 手作業で集計に時間 | 自動集計・グラフ表示で効率化 |
✔こんな方におすすめ
- 現場担当者や事務担当が情報共有に時間を取られている方
- 紙・Excel管理による二重作業が多く効率化したい方
- 外出先でもリアルタイムで進捗確認や指示を出したい方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
案件ごとの進捗を一元管理「案件管理機能」
なぜ必要？
現場では複数案件が同時進行することが多く、進捗状況が担当者間でばらばらになりがちです。進捗確認や報告に時間を取られ、遅延やミスの原因になります。特に工期が短い案件では、リアルタイムで状況を把握できないと経営判断にも影響します。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごとの進捗状況を一覧で表示。担当者ごとの作業状況や期限を可視化でき、遅延リスクを事前に把握可能。進捗データは自動で更新され、報告作業も削減されます。
現場指示ややり取りを記録「コメント・履歴機能」
なぜ必要？
口頭指示や電話、紙メモだけでは、情報が抜け落ちたり誤解が生じたりします。特に現場の複数担当者間で指示が飛び交う場合、誰がいつ何を指示したのか不明瞭になることがあります。
アイピアの機能で得られる効果
コメントや履歴として全てのやり取りを時系列で保存。指示の抜け漏れを防ぎ、後からでも確認可能。チャット感覚で操作できるため、ITに詳しくなくても直感的に利用できます。
契約書・見積・発注書をクラウドで一元管理「書類管理機能」
なぜ必要？
紙やExcelで管理すると、必要な書類がすぐ見つからなかったり、最新版と旧版が混在したりします。ミスやトラブルの原因になるだけでなく、検索や確認に時間を取られることが多いです。
アイピアの機能で得られる効果
書類をクラウド上で一元管理し、キーワード検索で瞬時にアクセス可能。最新の情報に常に更新され、確認や承認作業もスムーズになります。
見積作成と原価管理を自動化「積算・原価管理機能」
なぜ必要？
見積作成や原価管理を手作業で行うと、計算ミスやデータ転記ミスが発生しやすく、利益管理が難しくなります。
アイピアの機能で得られる効果
材料費や工数を自動計算し、見積書や原価表を作成。過去データも参照でき、精度の高い見積作成と原価管理が可能です。
モバイルで現場報告「現場報告機能」
なぜ必要？
現場での状況報告をオフィスに戻ってから行う場合、報告のタイムラグで判断が遅れます。特に複数現場を管理する場合、情報の把握が遅れがちです。
アイピアの機能で得られる効果
スマホやタブレットから現場状況を即報告。写真やコメントも添付可能で、オフィスにいながら現場状況をリアルタイムで把握できます。
社内権限管理で情報を安全に共有「権限管理機能」
なぜ必要？
社内の情報共有は便利ですが、権限設定が不十分だと情報漏洩や誤操作のリスクがあります。特に複数の現場・担当者が関わる場合、誰がどの情報にアクセスできるか管理が必要です。
アイピアの機能で得られる効果
役職や担当案件ごとに閲覧・編集権限を設定可能。情報漏洩や誤操作を防ぎ、安全にデータを共有できます。
活用事例
導入前の課題：
施工管理をExcelと紙で行っており、現場ごとの進捗状況の把握に毎週数時間を要していた。
アイピアを選んだ理由：
スマホやタブレットから進捗をリアルタイム確認でき、情報共有の効率化が見込めたため。
導入後の効果：
現場確認時間が週3時間削減され、進捗遅れによる手戻りも30％減少。担当者間の報告業務もスムーズになった。
導入前の課題：
契約書や見積書が紙で管理され、必要書類を探すのに平均15分かかっていた。
アイピアを選んだ理由：
クラウドで書類を一元管理でき、検索性が高かったため。
導入後の効果：
書類検索時間が平均1分に短縮。最新版の誤使用もなくなり、月間で20件の事務ミス削減に成功。
導入前の課題：
現場での指示や変更の記録が不十分で、トラブル対応に時間がかかっていた。
アイピアを選んだ理由：
指示や変更履歴を時系列で記録でき、現場全体で共有可能な点が評価されたため。
導入後の効果：
口頭指示によるトラブルが50％減少。現場担当者の作業指示確認時間も大幅に短縮。
まとめ
アイピアは、建設業における現場管理・書類管理・進捗管理・原価管理を一元化し、マルチデバイスでどこからでもアクセス可能です。業務効率化だけでなく、情報の安全性や精度も高めることができます。導入することで、現場とオフィス間の情報伝達のタイムラグを削減し、作業効率と利益管理を同時に改善できます。
