機能活用による効果
現場からスマホで資材発注が可能になることで、事務所に戻って作業をする手間が大幅に削減されます。承認フローや発注履歴も一元管理できるため、現場と事務所の情報連携がスムーズになります。
導入で期待できる効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 資材発注 | 事務所に戻ってExcelや紙で手作業 | 現場からスマホで即発注 |
| 承認フロー | 電話やメールで確認 | スマホ上で承認完了 |
| 作業時間 | 1日2〜3時間の事務作業 | 1日1時間未満に短縮 |
✔こんな方におすすめ
- 現場作業中に事務所に戻る時間を減らしたい現場監督
- 発注ミスや遅れを防ぎたい経営者
- DXや業務効率化に関心があるが、ITに詳しくない管理者
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
スマホ発注機能
なぜ必要？
現場で必要な資材を発注する際、従来は事務所に戻りExcelや紙で手続きを行うことが多く、時間と手間がかかっていました。また、電話や口頭でのやり取りは誤発注や承認遅れの原因になります。現場が分散している場合、承認待ちで作業が滞るリスクも高くなります。
アイピアの機能で得られる効果
スマホから即座に発注が可能。承認フローもリアルタイムで完了し、現場から事務所に戻る必要がなくなります。発注履歴は自動で記録され、誰がいつ何を発注したかを簡単に確認できます。
在庫・発注状況の可視化
なぜ必要？
在庫不足や過剰在庫は現場作業の遅延や余分なコストを招きます。従来は倉庫やExcelのチェックに時間を取られ、リアルタイムでの把握が困難でした。
アイピアの機能で得られる効果
リアルタイムで在庫状況を確認できるダッシュボードを提供。発注タイミングや必要数量を簡単に判断でき、余剰在庫や不足による作業遅延を防止します。
承認フロー管理
なぜ必要？
現場担当者が発注した資材の承認を、事務所で待つ必要があると作業が滞ります。紙やメールベースの承認は、確認漏れや二重承認などのミスが発生しやすいです。
アイピアの機能で得られる効果
スマホ上で承認作業が完結。承認待ちの状態をリアルタイムで把握でき、承認漏れや遅延を防ぎ、現場作業を止めません。
発注履歴管理
なぜ必要？
過去の発注内容がバラバラに管理されていると、トラブル時に何を発注したかを確認する手間が発生します。特に複数の現場が同時進行する場合、情報の整理が難しくなります。
アイピアの機能で得られる効果
発注履歴を案件ごとに一元管理。時系列で誰が何を発注したかが分かり、問い合わせやトラブル対応も迅速に行えます。
コミュニケーション機能
なぜ必要？
現場と事務所の間で電話やLINE、口頭で連絡すると情報が分散し、確認漏れや誤解が発生しやすくなります。
アイピアの機能で得られる効果
チャット感覚でコメントや指示を残せるため、情報を一元管理可能。関係者全員が最新状況を確認でき、ミスや誤解を防ぎます。
自動通知機能
なぜ必要？
承認待ちや納期変更の情報を手作業で確認するのは時間がかかり、対応漏れが発生しやすいです。
アイピアの機能で得られる効果
承認や納期変更が発生すると自動通知。関係者が即座に確認できるため、作業遅延や承認漏れを防ぎます。
活用事例
導入前の課題：
現場監督が事務所に戻って資材発注を行い、1日平均2時間の無駄が発生していました。
アイピアを選んだ理由：
現場からスマホで発注できる環境を整え、作業効率を改善できる点を評価。
導入後の効果：
事務作業が1日30分に短縮され、発注ミスも月3件から0件に改善しました。
導入前の課題：
現場ごとの在庫確認に手間がかかり、作業遅延が頻発していました。
アイピアを選んだ理由：
在庫状況をリアルタイムで可視化でき、発注タイミングを簡単に判断できる点を評価。
導入後の効果：
在庫不足による作業停止が年間12件から2件に減少。現場作業効率も20%向上しました。
導入前の課題：
承認フローが紙とメールで分散しており、承認漏れや遅延が課題でした。
アイピアを選んだ理由：
スマホ承認でリアルタイムに対応でき、作業を止めない点を評価。
導入後の効果：
承認待ち時間が平均2日から2時間に短縮。工程遅延も大幅に減少しました。
まとめ
現場担当がスマホから資材発注できるようになることで、事務所に戻る手間や承認待ちの時間が削減されます。アイピアを活用すれば、発注ミスや承認遅れのリスクも軽減され、現場作業効率と会社全体の利益向上につながります。建設業の現場DXを進め、作業効率を高めるなら「アイピア」の導入が最適です。
