依頼時に過去の実績をすぐ確認し、最適な外注先を選定できる管理体制を構築

建設現場では、外注先の選定が工期や品質を大きく左右します。依頼のたびに過去の実績を探し回ったり、経験や勘に頼って発注先を決めたりしていては、無駄な時間が増えるだけでなく、最適なパートナーを見逃すリスクもあります。効率よく実績を確認し、安心して外注先を選定できる管理体制を整えることで、業務全体のスピードと精度を高める状態を実現します。

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★☆
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

アイピアを使えば、協力業者の施工履歴や連絡先を一元管理でき、依頼時に過去実績を確認して最適な外注先を選定できます。紙やExcelの管理では見落としがちな情報も即座に把握可能です。

項目	導入前	導入後
実績確認	Excelや紙で管理、時間がかかる	アイピアで即時確認可能
外注選定	過去の依頼履歴が散在	過去実績に基づき適切な選定
連絡管理	個別連絡で抜け漏れ発生	全社で連絡先・履歴を一元管理

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

協力業者情報を一元管理

協力業者の施工実績や連絡先が個人管理や紙・Excelで分散していると、依頼時に適切な選定ができず、施工品質のばらつきやトラブルの原因になります。
過去の実績や評価を即座に参照できる仕組みが必要です。

過去依頼内容も追跡可能「案件履歴機能」

案件ごとの発注内容や変更履歴が未整理だと、同じ外注先に重複依頼したり、施工内容の齟齬が生じやすくなります。トラブル防止のため、履歴を簡単に確認できる環境が求められます。

外注先選定の効率化「評価・ランク機能」

経験や勘だけで外注先を決定すると、工期遅延やコスト増加のリスクがあります。過去実績や品質評価に基づく判断基準がなければ、選定の精度が安定しません。

外注先の工事状況を可視化「工程管理機能」

複数現場で多数の外注先を管理している場合、各社の稼働状況や進捗を把握できないと、全体の作業効率が低下します。

活用事例

まとめ

アイピアを活用することで、協力業者の施工履歴や連絡先を一元管理でき、過去実績を基に最適な外注先を迅速に選定できます。
紙やExcel中心の管理では見落としがちな情報も漏れなく把握でき、作業効率向上と品質安定を同時に実現します。