機能活用による効果
アイピアを使えば、協力業者の施工履歴や連絡先を一元管理でき、依頼時に過去実績を確認して最適な外注先を選定できます。紙やExcelの管理では見落としがちな情報も即座に把握可能です。
導入で期待できる効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 実績確認 | Excelや紙で管理、時間がかかる | アイピアで即時確認可能 |
| 外注選定 | 過去の依頼履歴が散在 | 過去実績に基づき適切な選定 |
| 連絡管理 | 個別連絡で抜け漏れ発生 | 全社で連絡先・履歴を一元管理 |
✔こんな方におすすめ
- 外注先の過去実績を確認する手間を減らしたい方
- 協力業者とのやり取りや履歴管理が属人化している方
- 外注先選定の判断を効率化し、作業ミスや重複発注を防ぎたい方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
協力業者情報を一元管理「施工履歴管理機能」
なぜ必要？
協力業者の施工実績や連絡先が個人管理や紙・Excelで分散していると、依頼時に適切な選定ができず、施工品質のばらつきやトラブルの原因になります。
過去の実績や評価を即座に参照できる仕組みが必要です。
アイピアの機能で得られる効果
協力業者ごとの施工履歴、連絡先、過去評価をデータベース化。依頼時には過去実績を瞬時に確認でき、品質の安定した外注先を効率的に選定できます。
過去依頼内容も追跡可能「案件履歴機能」
なぜ必要？
案件ごとの発注内容や変更履歴が未整理だと、同じ外注先に重複依頼したり、施工内容の齟齬が生じやすくなります。トラブル防止のため、履歴を簡単に確認できる環境が求められます。
アイピアの機能で得られる効果
案件単位で発注・変更内容・指示履歴を時系列で管理。過去依頼内容もすぐに参照でき、無駄な重複発注や誤発注を防ぎます。
外注先選定の効率化「評価・ランク機能」
なぜ必要？
経験や勘だけで外注先を決定すると、工期遅延やコスト増加のリスクがあります。過去実績や品質評価に基づく判断基準がなければ、選定の精度が安定しません。
アイピアの機能で得られる効果
協力業者の施工実績や評価点を基にランキング化。信頼度の高い外注先を即座に選定でき、品質とコストのバランスを最適化します。
連絡漏れを防ぐ「通知・アラート機能」
なぜ必要？
施工依頼や変更指示が口頭やメールだけだと、抜け漏れが発生しやすく、現場トラブルや手戻りの原因になります。
アイピアの機能で得られる効果
外注先への依頼・変更指示をシステム通知。連絡漏れを防止し、現場対応がスムーズに進行します。
外注先対応履歴を可視化「ダッシュボード機能」
なぜ必要？
複数現場で多数の外注先を管理している場合、各社の稼働状況や進捗を把握できないと、全体の作業効率が低下します。
アイピアの機能で得られる効果
外注先ごとの進捗や対応履歴をダッシュボードで可視化。管理者は即座に状況を把握し、適切な調整や依頼が可能です。
活用事例
導入前の課題：
外注先の施工履歴がバラバラで、依頼時に過去実績を確認するのに平均30分かかっていた。
アイピアを選んだ理由：
アイピアで施工履歴を一元管理できる点に魅力を感じ導入。
導入後の効果：
依頼時の実績確認が即時可能になり、作業効率は従来比で40％向上。外注先の品質も安定し、クレーム件数が前年同期比で30％減少。
導入前の課題：
外注先への連絡や変更指示が口頭中心で、指示漏れや誤発注が月に3件程度発生していた。
アイピアを選んだ理由：
案件履歴と通知機能で指示漏れを防げる点が決め手。
導入後の効果：
月3件の誤発注がゼロに。現場対応スピードも約20％向上し、顧客満足度も向上。
導入前の課題：
外注先の評価情報が整理されておらず、選定に時間がかかる。
アイピアを選んだ理由：
外注先の評価・ランク機能で効率的に選定可能。
導入後の効果：
選定時間が平均15分から3分に短縮。信頼度の高い業者への依頼が増え、工期遅延が前年同期比で25％改善。
まとめ
アイピアを活用することで、協力業者の施工履歴や連絡先を一元管理でき、過去実績を基に最適な外注先を迅速に選定できます。
紙やExcel中心の管理では見落としがちな情報も漏れなく把握でき、作業効率向上と品質安定を同時に実現します。
