本社と支店で同じ顧客データをリアルタイムで管理し、情報伝達のタイムラグを解消する

建設業において本社と支店の間で顧客情報をやり取りする際、入力の二度手間や反映の遅れによって、現場対応や営業活動に支障が出ることは少なくありません。特に多拠点で事業を展開している企業では、情報伝達のタイムラグが積み重なり、大きな非効率につながります。リアルタイムで同じ顧客データを共有できれば、社内全体でスムーズな連携が可能となり、業務効率を大幅に向上させることができます。

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

建築業務では、本社と支店、現場間での情報共有の遅延が生産性低下やミスの原因になります。
アイピアを導入すれば、データがリアルタイムで同期され、支店間のやり取りも効率化。
情報の重複や見落としを防ぎ、現場作業の無駄を削減できます。

項目	導入前	導入後
顧客データ共有	Excelや紙で管理、更新の遅れが発生	本社・支店でリアルタイム同期、常に最新情報を共有
作業指示伝達	メールや電話で確認漏れが発生	システム上で一元管理、指示漏れを防止
進捗管理	支店ごとにばらばらで見えない	複数拠点で同時に進捗を把握可能

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

顧客情報をクラウドで一元管理

顧客情報が各拠点や担当者ごとに散在すると、最新の問い合わせ内容や契約状況が把握できません。
特に複数現場を抱える中堅建設会社では、情報伝達の遅れが契約チャンスの損失や工期遅延につながります。

案件の状況がリアルタイムに分かる「進捗管理機能」

現場でのやり取りが電話や口頭、紙メモに分散すると、指示内容の漏れや認識違いが発生します。
特に複数案件を同時進行している場合、管理が属人化し、後から問題に気づくことも少なくありません。

現場作業の状況をクラウドで一元管理「工程管理機能」

現場作業の進捗が各拠点で把握できないと、納期遅延や工数の偏りが発生します。
特に複数の支店・現場が関与する場合、タイムリーな情報共有が不可欠です。

活用事例

まとめ

アイピアを活用すれば、本社と支店で顧客情報や案件情報をリアルタイムに共有可能。
情報の重複や漏れを防ぎ、作業効率を向上させながら、健全な経営体制を構築できます。
中堅建設業の現場監督・部長・経営者にとって、情報共有と業務効率化を同時に実現する最適なシステムです。