現場の不具合情報を即共有して、作業効率を最大化する方法

アイピアを導入することで、現場担当が気づいた不具合や進捗情報を営業や工事担当に瞬時に共有可能。紙やExcelでの手間を削減し、情報伝達のスピードを格段にアップさせます。

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

アイピアの打合履歴やコメント機能を活用すれば、現場の情報が即座に関係者全員に共有され、意思決定や対応スピードを飛躍的に向上させられます。

項目	導入前	導入後
不具合報告	電話・紙メモで伝達、伝わり遅れる	システム投稿で即時共有
情報確認	担当者ごとにバラバラで履歴不明	全員が同じ画面で確認可能
対応スピード	確認や指示待ちで遅延	即時対応で工期短縮

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

不具合情報を即時共有する「打合履歴機能」

現場で発生する不具合は、その場で対応策を判断しなければ工期に影響します。電話や紙メモでは情報伝達に時間がかかり、伝達漏れや対応遅延が発生しやすくなります。特に複数の現場を抱える場合、情報の属人化がリスクとなります。

作業履歴の一元管理「案件管理機能」

案件が並行して進む現場では、誰がどの作業を完了したか把握しづらく、進捗確認に時間がかかります。特に複数担当者が関わる場合、作業の抜け漏れや二重作業が発生する可能性があります。

現場情報を可視化する「進捗管理機能」

現場ごとの進捗状況や不具合対応の状況が見えないと、経営層や部門間の意思決定に遅れが生じます。複数現場を管理する場合、状況把握に時間がかかり、対応が後手になるリスクがあります。

過去履歴を簡単に検索

過去の類似不具合や対応履歴がすぐに参照できないと、同じトラブルの繰り返しや対応時間の無駄が発生します。紙やExcelでは履歴検索が手間で、時間と人的コストがかかります。

活用事例

まとめ

アイピアを活用すれば、現場の不具合情報や作業進捗をリアルタイムで関係者に共有でき、属人化した情報管理の問題を解消できます。打合履歴やコメント機能で情報の抜け漏れを防ぎ、現場作業の効率化と迅速な意思決定を実現。中小・中堅建設会社において、現場管理のDX化を加速させる最適なツールです。