機能活用による効果
案件名・工事住所・担当者などの情報を統一フォーマットで入力することで、表記揺れや転記ミスを防ぎ、現場間の情報共有もスムーズになります。Excelや紙での管理に比べ、入力作業時間が大幅に短縮され、二重確認や修正作業の手間も減ります。
導入で期待できる効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 案件名・住所・担当者の記録 | フォーマットが統一されず転記ミスが発生 | 定型フォーマットによりミスゼロ、入力漏れ防止 |
| 情報確認作業 | 曖昧な情報で二重確認が必要 | 一元管理で即時確認可能 |
| 作業効率 | 作業者による差異で時間ロス | 入力ルールが統一され、作業時間を30％短縮 |
✔こんな方におすすめ
- 案件情報の入力ミスが頻繁に起きる現場
- Excelや紙で案件管理を行っており効率化したい企業
- 複数現場の情報をリアルタイムで統一したい経営者・現場監督
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
案件情報を標準フォーマットで統一「案件管理機能」
なぜ必要？
案件ごとの情報が自由入力だと表記揺れや転記ミスが発生しやすく、見積や契約書作成時に情報の不整合が生じます。特に現場監督が複数案件を同時に担当している場合、統一されていない情報は後工程で修正や確認作業を増やす原因になります。
アイピアの機能で得られる効果
案件名・工事住所・担当者などを必須項目として定型フォーマットで入力。表記揺れや漏れを防ぎ、入力後はすぐに一覧で確認可能。自動チェック機能でミスを未然に防止できます。
入力ルールを自動チェック「データ入力サポート機能」
なぜ必要？
誤字や未入力の項目は契約や工事手配に直結するミスにつながります。現場担当者が忙しいと、確認漏れでトラブルや作業遅延が発生しやすくなります。
アイピアの機能で得られる効果
入力時に必須項目チェック・文字形式チェック・候補リストの自動補完を行い、入力ミスや漏れを減らすことで作業効率が向上。修正作業や確認作業の時間も削減可能です。
情報共有をリアルタイム化「案件情報一元管理」
なぜ必要？
各現場で個別に管理している情報は、全社的な共有が遅れ、二重作業や指示漏れの原因になります。特に複数拠点や部署が関わる案件では情報の齟齬が起きやすいです。
アイピアの機能で得られる効果
全案件情報をクラウドで一元管理。誰がどの案件を担当しているか、最新情報が即時反映され、担当者・部長・経営層全員が同じ情報を確認可能です。
活用事例
導入前の課題：
導入前は現場ごとにExcelで案件管理をしており、転記ミスや住所の誤入力が月5件以上発生。
アイピアを選んだ理由：
情報を統一フォーマットで管理し、入力ミスを削減したかったため。
導入後の効果：
導入後はミス件数が月0～1件に減少、作業効率も約30％向上。
導入前の課題：
紙での案件管理が中心で、担当者変更時に情報共有が遅れ、工事遅延が年2件発生。
アイピアを選んだ理由：
案件情報をクラウドで一元管理。
導入後の効果：
導入後は担当者交代時も即時情報共有可能となり、遅延件数はゼロになった。
導入前の課題：
新人スタッフが多く、Excel入力ミスが多発していた。
アイピアを選んだ理由：
入力テンプレートを活用できるアイピアを導入。
導入後の効果：
導入後は作業時間が従来比25％短縮され、入力ミスも大幅に減少した。
まとめ
案件名・住所・担当者などの情報を統一フォーマットで管理することは、作業効率向上・ミス防止・情報共有のスピードアップに直結します。アイピアを活用すれば、現場ごとの入力ルールを統一し、自動チェックや履歴管理で管理工数を削減できます。これにより、経営者・現場監督ともに安心して現場運営が可能になり、会社全体の利益向上にもつながります。
