建設現場では「見積提出中」「契約済み」「工事中」といった各案件の状況が複雑に入り組んでいます。誰がどの案件を抱えているか把握できないと、業務効率が低下し、契約チャンスの損失にもつながります。アイピアを導入すれば、案件進捗の可視化とステータス管理を簡単に実現できます。
機能活用による効果
アイピアを使えば、案件ごとの進行状況を可視化し、担当者ごとの負荷も一目で把握できます。紙やExcel中心の管理に比べ、作業漏れや進捗遅れを防止し、営業・工事の両方で効率が向上します。
導入で期待できる効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 案件状況把握 | Excelや紙で管理、更新漏れが発生 | ステータスごとに自動更新され、進捗がひと目で把握 |
| 担当者管理 | 誰がどの案件を担当しているか不明確 | 担当者ごとの案件が一覧で確認可能 |
| 進捗確認 | 現場訪問や電話で確認が必要 | ダッシュボードでリアルタイムに確認可能 |
✔こんな方におすすめ
- 複数案件を抱えており、進捗管理に時間がかかる方
- 紙やExcelでの管理によるミスや漏れを減らしたい方
- 営業・工事両方の状況を同時に把握したい方
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
案件進捗の見える化「ステータス管理機能」
なぜ必要？
建設現場では複数案件が同時進行しており、進行状況が見えないと、納期遅延や営業の重複対応など非効率が発生します。特に中小企業では管理者の記憶頼みで進捗を把握しているケースも多く、遅延や手戻りが発生しやすい状況です。
アイピアの機能で得られる効果
案件ごとに「見積提出中」「契約済み」「工事中」といったステータスを自動表示。ダッシュボード上で担当者ごとの進捗を一覧でき、優先順位の高い案件への対応漏れを防ぎます。
担当者別負荷管理「担当者表示機能」
なぜ必要？
案件の担当者が分からないと、業務の偏りや過負荷が生じやすく、作業遅延やミスの原因になります。特に現場監督は複数現場を兼務するため、個々の進捗や負荷を正確に把握することが困難です。
アイピアの機能で得られる効果
担当者ごとの案件一覧を表示でき、負荷状況をリアルタイムで把握。業務調整やリソース再配分が容易になり、現場の安定運営を支援します。
進行状況の自動更新「進捗自動反映機能」
なぜ必要？
現場での進行状況を手作業で更新すると、情報が遅れたり漏れたりします。特に紙やExcelで管理している場合、更新のタイミングやミスによって正確な進捗が把握できないことが多いです。
アイピアの機能で得られる効果
現場での作業完了や見積承認が入力されると自動でステータスに反映。リアルタイムで全社の進行状況を可視化し、確認作業の手間を大幅に削減します。
活用事例
導入前の課題：
Excel管理で案件進捗が遅れ、月末の契約漏れが発生。現場監督は毎朝進捗確認に1時間以上費やしていました。
アイピアを選んだ理由：
ステータスごとの進捗可視化と担当者負荷管理機能があり、現場負担を減らせると判断。
導入後の効果：
ダッシュボードで全案件を一目で把握可能になり、月末契約漏れをゼロに。進捗確認にかかる時間は1日30分に短縮。
導入前の課題：
現場ごとの進捗が紙で管理され、営業と施工間の情報共有が遅れ、追加工事の機会損失が発生。
アイピアを選んだ理由：
コメント機能で関係者間のやり取りを漏れなく記録でき、リアルタイムで状況を把握できる点に魅力。
導入後の効果：
情報共有のスピードが向上し、追加工事受注率は前年度比15％増。現場監督の確認作業時間も1日1時間短縮。
導入前の課題：
担当者別の案件偏りが大きく、工事遅延や残業が頻発。
アイピアを選んだ理由：
担当者別負荷管理と進捗自動反映機能で、作業の偏りを把握しやすいこと。
導入後の効果：
案件の担当割り振りが適正化され、工事遅延は前年比30％削減。残業時間も月平均10時間削減。
まとめ
アイピアを導入することで、案件の進捗状況や担当者の負荷が可視化され、作業効率が大幅に向上します。紙やExcel管理では難しかったリアルタイム管理が可能になり、契約漏れや遅延リスクを防止。中小建設業でも導入しやすく、営業・工事・経営層の情報共有が円滑になることで、健全な経営を実現します。
