機能活用による効果
施工前・施工後の写真を案件情報と紐づけて管理することで、必要な情報が瞬時に見つかります。
現場ごとのフォルダや紙ベースの台帳を探す手間がなくなり、社内の情報共有もスムーズに。
写真管理が整理されることで、トラブル対応や顧客対応のスピードも向上します。
導入で期待できる効果
| 導入前 | 導入後 |
|---|---|
| 写真フォルダがバラバラで探すのに時間がかかる | 案件情報と紐づけて即検索可能 |
| 写真共有にメールやUSBを使用 | システム内で簡単共有 |
| 過去案件の記録が分散 | 一元管理で履歴確認が容易 |
✔こんな方におすすめ
- 写真管理がバラバラで探すのに時間がかかっている
- 社内の情報共有に手間がかかっている
- 過去案件の資料を探す際にミスや抜け漏れが発生している
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
施工写真台帳の自動作成
案件情報に紐づけて施工前・施工後などの写真を登録でき、台帳を自動生成。
書式も統一され、顧客への提出もスムーズ。
案件別写真の一元管理
現場ごとにフォルダ分けする必要がなく、案件情報から直接写真を閲覧可能。必要なときにすぐアクセスできます。
履歴検索の高速化
キーワードや案件名から過去の写真や資料を即時検索可能。問い合わせやクレーム対応にも迅速に対応できます。
活用事例
現場監督の写真探し時間を大幅削減
導入前は、現場監督が施工前後の写真を探すのに1案件あたり平均30分以上かかっていました。フォルダやUSB内を探し回る時間が多く、報告書作成も遅延。
アイピア導入後は、案件情報に写真が紐づくことで探す時間が5分未満に短縮。年間で約120時間分の業務時間を削減でき、現場の負担軽減と報告スピード向上を実現しました。
情報共有の迅速化で顧客対応力向上
施工後の不具合対応時、担当者不在でも他の社員が写真と案件情報を即確認できる体制を構築。導入前は情報共有に半日以上かかることもありましたが、導入後は平均30分以内に対応可能に。
顧客満足度アンケートでは「対応スピードが早くなった」と回答した顧客が15％増加しました。
提出資料作成の手間を削減
公共工事の写真台帳作成に1案件あたり3時間以上かかっていましたが、アイピアの自動生成機能で1時間以内に短縮。
年間20件の案件で計40時間以上の削減を実現。社員の残業時間削減にもつながり、業務の効率化と働き方改革を同時に進められました。
まとめ
施工写真を案件情報と紐づけて一元管理することで、写真探しや情報共有にかかる時間が大幅に削減されます。
アイピアなら、現場の業務効率化と顧客対応スピードの向上を同時に実現できます。
