写真台帳を案件情報と紐づけて一元管理し、業務効率と情報共有スピードを向上させる方法

現場で撮影した膨大な写真を、案件ごとに整理・管理できずに時間を浪費していませんか。写真が散在していると、必要な情報を探すだけで手間がかかり、作業の効率も大幅に低下します。アイピアなら、撮影した写真を案件情報と自動で紐づけ、一元管理することができ、現場の情報共有スピードを格段に向上させ作業効率を高めることが可能です。

効果:★★★★★
おすすめ度:★★★★★
導入のしやすさ:★★★★☆

目次

機能活用による効果

施工前・施工後の写真を案件情報と紐づけて管理することで、必要な情報が瞬時に見つかります。
現場ごとのフォルダや紙ベースの台帳を探す手間がなくなり、社内の情報共有もスムーズに。
写真管理が整理されることで、トラブル対応や顧客対応のスピードも向上します。

導入で期待できる効果

Before(導入前)

  • 写真フォルダがバラバラで探すのに時間がかかる
  • 写真共有にメールやUSBを使用
  • 過去案件の記録が分散

After(導入後)

  • 案件情報と紐づけて即検索可能
  • システム内で簡単共有
  • 一元管理で履歴確認が容易
アイピア編集部のイラスト

こんな方におすすめ

  • 写真管理がバラバラで探すのに時間がかかっている
  • 社内の情報共有に手間がかかっている
  • 過去案件の資料を探す際にミスや抜け漏れが発生している

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

施工写真台帳の作成

案件情報に紐づけて施工前・施工後などの写真を登録でき、台帳を作成。
書式も統一され、顧客への提出もスムーズ。

案件別写真の一元管理

現場ごとにフォルダ分けする必要がなく、案件情報から直接写真を閲覧可能。必要なときにすぐアクセスできます。

活用事例

社長のアイコン

事例1年間で約120時間分の業務時間を削減

  • 課題

    現場監督が施工前後の写真を探すのに1案件あたり平均10分以上かかっていました。フォルダやUSB内を探し回る時間が多く、報告書作成も遅延。

  • 選んだ理由

    案件と現場写真が紐づいて保存ができるため。

  • 効果

    案件情報に写真が紐づくことで探す時間が5分未満に短縮。年間で約120時間分の業務時間を削減でき、現場の負担軽減と報告スピード向上を実現しました。

営業のアイコン

事例2顧客満足度が15%増加

  • 課題

    施工後に不具合対応が発生した際に担当者がいないと案件情報や写真が確認できない

  • 選んだ理由

    情報共有がすぐにでき、担当者以外でもすぐに情報を確認できるため

  • 効果

    顧客満足度アンケートでは「すぐに対応してくれた」と顧客満足度が15%増加

現場管理者のアイコン

事例3写真台帳作成時間を40時間以上の削減

  • 課題

    公共工事の写真台帳作成に1案件あたり3時間以上かかっていた

  • 選んだ理由

    自動生成機能で1時間以内に短縮できたため。

  • 効果

    年間20件の案件で計40時間以上の削減を実現。社員の残業時間削減にもつながり、業務の効率化と働き方改革を同時に進められました。

まとめ

施工写真を案件情報と紐づけて一元管理することで、写真探しや情報共有にかかる時間が大幅に削減されます。
アイピアなら、現場の業務効率化と顧客対応スピードの向上を同時に実現できます。

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