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はじめに：請求漏れの“ちょっとしたミス”が経営を圧迫する
～アイピアで実現する「うっかり」をゼロにする仕組み～
建設業において、現場対応や施主対応に追われる中、「請求書の発行を忘れていた」というケースは意外と少なくありません。
しかし、これは“ちょっとしたミス”では済まされない重大な経営リスクです。
- 売上計上が遅れる
- 資金繰りに影響する
- 信頼を損なう場合もある
請求書の発行漏れは、「管理の属人化」や「紙ベースの運用」が原因で起こりがちです。
今回は、クラウド型管理システム「アイピア」を使って、請求漏れを未然に防ぐ方法をご紹介します。
✔ こんな方におすすめ
- 現場が忙しくて請求業務が後回しになりがちな方
- 管理が属人化しており、発行漏れが心配な方
- 複数現場の請求タイミングを正確に管理したい方
- 経理・事務スタッフが少ない中小建設会社の経営者・管理職の方
| 項目 | 導入前 | 導入後（アイピア活用） |
|---|---|---|
| 請求管理の方法 | 担当者ごとのエクセル・紙管理 | システム上で一元管理 |
| 請求予定の把握 | 各担当者の記憶頼り、見落とし多数 | リストで請求予定を一括表示 |
| 発行漏れのリスク | 毎月数件の漏れ、再発行や催促が発生 | 未請求案件を即確認、発行漏れゼロへ |
| 社内での共有性 | 担当者間で情報が分断 | ステータス共有でチーム全体が把握可能 |
| 経理処理の効率 | 入金処理のズレや集計ミスが多発 | 請求〜入金までをスムーズに連携 |
| 管理者の負担 | 個別確認・フォローが常態化 | ステータス管理で状況把握がラクに |
なぜ建設業では請求漏れが起きやすいのか？
- 現場が多忙で事務処理が後回し
- エクセル・紙管理で一覧性がなく、抜けやすい
- 担当者の記憶や手元管理に依存している
- 部分請求・中間請求など、タイミングが複雑
アイピアでできる「請求漏れ防止」の3つの対策
① 請求予定日を自動で管理
案件ごとに「請求予定日」を設定し、ダッシュボード上で一覧表示。
発行していない案件がひと目でわかるため、抜けを防げます。
② ステータス管理で「請求済・未請求」を見える化
案件の進捗に応じて、「見積 → 契約 → 請求 → 入金」のステータスを一元管理。
請求漏れがあるとすぐに確認でき、他のスタッフとも共有可能です。
③ 自動通知でリマインド
請求予定日が近づくと通知が届く設定も可能。
「忙しくて忘れていた」を未然に防ぎます。
活用事例：A工務店様（従業員20名）
導入前：
・請求は担当者任せで一覧化されていなかった
・毎月2〜3件の請求漏れが発生し、回収に手間がかかる
導入後：
・請求予定が一覧で管理されるようになり、抜けがゼロに
・売上計上がスムーズに
・現場と事務の連携も改善し、信頼性がアップ
まとめ：請求書の出し忘れは、仕組みで防げる
建設業の現場は日々忙しく、人の記憶や紙のメモに頼っていてはミスが起こって当然です。
ですが、仕組みを整えることで、請求漏れという“売上の取りこぼし”を確実に防ぐことができます。
アイピアを使って、あなたの会社も「請求忘れゼロ」を目指しませんか？
