属人化から脱却！建設業のタスクをチームで共有して管理する

建設業では「誰がどの作業を担当しているのか分からない」「担当者が休むと業務が止まる」といった属人化の問題が多く見られます。
属人化は作業遅延・ミス・情報の行き違いを招き、会社全体の利益にも影響します。
アイピアを導入することで、タスクをチームで共有・管理できる仕組みを構築し、業務の停滞を防ぎます。

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

属人化を防ぐことで、誰でも業務の進捗を把握できるようになり、急な人員交代や不在があっても業務が止まりません。
情報共有がスムーズになり、確認や手戻りの工数を削減。結果として、工期の遅延と無駄コストを抑制できます。

導入で期待できる効果

Before（導入前）	After（導入後）
担当者しか進捗が分からず、休むと業務が停滞	チーム全員が進捗を共有し、誰でも引き継げる
タスクが口頭や紙メモで管理され、漏れや重複が発生	システムでタスクを一元管理し、抜け漏れを防止
上司への報告が遅れ、判断が後手に回る	リアルタイムで状況を確認し、迅速に判断可能

✔こんな方におすすめ

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

案件ごとにタスクを可視化する「タスク管理機能」

なぜ必要？

属人化の大きな要因は、誰が何をいつまでにやるのかが共有されないことです。口頭・紙・個人のExcelで管理されると、担当者以外が進捗を把握できず、休暇や退職があれば業務が止まります。タスクの見える化と期限管理、責任者と代替担当の明確化により、引き継ぎ可能な状態を常に保つ仕組みが必要です。

情報を一元管理する「案件管理機能」

なぜ必要？

現場では電話・LINE・紙メモなどで情報が分散し、担当者しか知らない状態を招きます。これによりトラブル対応が遅れ、確認のやり直しが発生。証跡の欠如や最新情報の所在不明が根本原因であり、やり取りと資料を案件単位に集約する必要があります。

社内で進捗を共有する「ダッシュボード機能」

なぜ必要？

属人化が進むと、経営層や上司が現場の進捗を把握できず、判断が遅れます。紙や口頭の報告では集計に時間がかかり、状況把握が常に後手になります。現場・管理・経営の三層で同じ指標を見て、未着手・遅延・ボトルネックを即座に特定できる環境が必要です。

活用事例

事例1：中堅工務店（従業員40名）

導入前の課題：
現場監督がタスクを個別管理しており、休暇中の業務停止が多発。トラブル対応の遅れが年間10件以上発生し、工程調整に平均3日を要していた。
アイピアを選んだ理由：
タスク共有とアラートにより、引き継ぎの標準化と可視化を同時に実現できる点を評価。
導入後の効果：
業務停滞が解消し、トラブル対応の遅れは年間2件に減少。工期遅延は20%削減、工程調整時間は平均1日に短縮。

事例2：住宅リフォーム会社（従業員15名）

導入前の課題：
Excel管理と口頭連絡が中心で、二重作業や漏れが頻発。請求関連のタスク抜けで月平均5件の請求漏れが発生。
アイピアを選んだ理由：
案件管理・ダッシュボードで進捗と請求状況を全社員で把握できると判断。
導入後の効果：
二重作業・請求漏れがゼロに。月間工数は10時間削減、年間では約120時間の削減効果を達成。

事例3：専門工事業者（従業員25名）

導入前の課題：
ベテラン依存で若手が育たず、教育コストが増大。引き継ぎに平均5時間/案件かかっていた。
アイピアを選んだ理由：
タスク・資料・履歴を一元化し、標準手順で運用できる点を重視。
導入後の効果：
業務が標準化され、若手でも案件をスムーズに引き継ぎ可能に。教育コストは30％削減、引き継ぎ時間は2時間/案件まで短縮。

まとめ

建設業の大きな課題である「属人化」は、業務停滞・トラブル・教育コスト増加といった問題を引き起こします。アイピアを導入すれば、タスクの可視化、情報の一元管理、進捗共有が可能になり、チーム全体で業務を推進できます。属人化から脱却し、利益が残る健全経営を実現しましょう。