建設業で複数店舗を運営している場合、「店舗ごとの収支や原価を正しく把握できていない」「担当者ごとに管理方法がバラバラ」という悩みが多くあります。
システム導入の際にこの点を見落とすと、経営の意思決定に遅れが生じ、無駄なコストや利益損失につながります。
本記事では、店舗別集計の重要性とシステム導入時に注意すべきポイントを解説します。
本記事のポイント
複数店舗運営において「収支や利益の一元管理」は経営の安定に直結します。
各店舗の実績を正確に集計できる仕組みを持たないと、全体の収益性を把握できず、経営判断が後手になります。
本記事では、導入時に見落としやすい注意点と、アイピアの対応機能を紹介します。
✔こんな方におすすめ
- 複数店舗を運営しており、収支や利益をまとめて把握できていない経営者
- 店舗別の集計に時間がかかり、毎月の決算作業が遅れている企業
- Excelでの集計に限界を感じ、正確な管理方法を探している管理部門
システム導入時に「店舗別の収支集計」に注意!
システム導入の際に「店舗別に収支や原価を仕分けできるか」を確認せずに進めると、集計業務が属人的になり、管理精度も低下します。導入前に「店舗別集計の仕組みがあるかどうか」を必ず確認する必要があります。
建築業向け管理システム「アイピア」は「店舗別の収支集計」にしっかり対応
店舗単位で仕分けできる「収支管理機能」
なぜ便利?
複数店舗を運営している企業では、売上・原価・利益を店舗ごとに管理できないと、どの店舗が利益を生み出し、どの店舗が改善余地を持つのかを把握できません。システムが自動で仕分けできなければ、集計に時間がかかり、経営判断も遅れます。
店舗別での自動仕分け、担当・責任者の明確化、利益率の即時可視化が重要です。
アイピアの機能でできること
- 見積・受注・売上・原価を店舗単位で自動仕分け
- 店舗ごとに担当者・責任者を設定可能
- 店舗別の利益率をダッシュボードで即時表示
正確な数値を算出する「自動集計機能」
なぜ便利?
Excelによる手作業集計では、入力ミスや計算漏れが発生しやすく、店舗別の実績管理に大きな誤差を生みます。特に複数店舗の数値をまとめる場合、人為的なチェックだけでは限界があります。自動集計機能があれば、人的エラーの排除、リアルタイム更新、任意期間での精緻な集計が可能になります。
アイピアの機能でできること
- 入力データから収支・利益を自動集計
- 店舗別・全社合計をリアルタイムで更新
- 月次・四半期・年次など任意期間で集計
見える化を実現する「ダッシュボード機能」
なぜ便利?
店舗別の収支を可視化できないと、経営層がどの店舗に課題があるのかを把握できません。報告に時間がかかり、施策の実行も遅れます。ダッシュボードで店舗別の実績をリアルタイムに共有できれば、判断スピードの向上と改善サイクルの短縮、全社での共通認識が実現します。
アイピアの機能でできること
- 店舗別の収支・利益をグラフ/表でリアルタイム表示
- 経営層・管理者・現場が同一データを共有
- 課題店舗の特定とアクションの優先度付けを支援
アイピア導入企業の声
事例1:複数拠点を持つ中堅建設会社(従業員60名)
導入前の課題:
各店舗の収支をExcelで手作業集計しており、数字が揃うのに1か月以上かかっていました。店舗別の損益が曖昧で、赤字店舗の把握が遅れていました。
アイピアを選んだ理由:
収支や利益を店舗ごとに自動仕分け・集計できる機能を評価。
導入後の効果:
収支集計がリアルタイムで可能になり、赤字店舗を早期に把握。経営会議資料の作成時間が月30時間削減されました。
事例2:リフォーム会社(従業員25名)
導入前の課題:
複数店舗の業績を取りまとめるのに毎回2週間以上かかり、数字の信頼性も低い状況でした。
アイピアを選んだ理由:
自動集計とダッシュボード機能で、正確な店舗別業績を即時確認できる点を評価。
導入後の効果:
月次報告が即日可能となり、管理部門の業務時間を年間で約200時間削減。利益率の低い店舗を特定し、改善施策に着手できました。
事例3:専門工事業者(従業員30名)
導入前の課題:
店舗ごとの担当者任せで収支報告が遅れ、経営層が正しい数値を把握できていませんでした。
アイピアを選んだ理由:
情報を一元管理し、店舗別収支をリアルタイムで可視化できる点を評価。
導入後の効果:
収支の透明性が向上し、全社的な利益率が前年比で10%改善。担当者依存から脱却し、属人化リスクを解消できました。
まとめ
複数店舗の収支を正確に把握できなければ、経営判断を誤り利益を失うリスクがあります。アイピアなら店舗別の収支を自動仕分け・集計し、リアルタイムで可視化可能。導入することで、属人化を防ぎ、正確で迅速な経営判断を実現できます。