目次
記事のポイント
- 契約番号や発注番号のルールは、企業によって実はバラバラ。
- システムによってはカスタマイズできない場合もあり、運用に支障が出るケースも。
- 「アイピア」では柔軟な発番ルールに対応可能。親会社の要件や他システム連携にも配慮。
- 導入前に確認すべき“見落とされがちな視点”を解説。
こんな方におすすめ
- 親会社や元請けから発番ルールを指定されている
- 自社独自の番号体系が確立されている
- 他の業務システム（会計・基幹）と番号連携を想定している
- 「どの番号が何のデータか」がすぐにわからず困っている
システム導入時に見落とされがちな「発番ルールの柔軟性」
多くの企業が業務効率化を目的にシステムを導入していますが、「発番ルール（契約番号や発注番号）」に関しては後回しになりがちです。
しかし、実際にはこの番号が取引先とのやり取りや、社内での案件・発注書管理の中で非常に重要な役割を果たしています。
発番ルールがカスタマイズできないシステムを導入してしまうと、
- 手作業での変換・転記
- 間違った番号による誤発注
- 関連データの紐づけミス
などの業務トラブルが発生するリスクも。
だからこそ、システム選定の段階で「発番ルールが柔軟に設定できるかどうか」は、必ずチェックしておきたいポイントです。
アイピアでは対応可能！柔軟な番号管理でスムーズな運用をサポート
建築業向け管理システム「アイピア」では、契約番号・発注番号のルールを自社の運用に合わせて設定することができます。
例えば、
- 【日付＋案件番号＋枝番】のような独自ルールの構築
- 他システムに合わせた形式での連携発番
- 親会社の運用基準に準拠した設定
など、現場や業種、組織構造に応じた柔軟な運用を実現。
加えて、発番ミスによるトラブルを未然に防ぐチェック機能やログ機能も備えており、ミス防止と業務効率を両立できます。
導入企業の声（一例）
親会社から指定された発番ルールがあり、一般的なクラウドシステムでは対応できずに困っていました。
アイピアでは弊社ルールにぴったり合わせることができ、社内の連携もスムーズになりました。
（住宅リフォーム業・30名規模）
まとめ
契約番号や発注番号は、ただの“数字”ではありません。業務全体の流れを支える重要な情報の「キー」です。
導入後に後悔しないためにも、発番ルールがどこまで柔軟に設定できるか？は、システム選定時の大事なチェック項目のひとつです。
「アイピア」なら、現場に寄り添った柔軟な発番ルールの運用が可能です。
複雑な業務の中で“番号管理”がネックになっている方は、ぜひ一度ご相談ください。
