システム導入で「機能」ばかり比較していませんか？後で必ず後悔する「権限設定」という落とし穴

「そろそろExcel管理も限界かな…」「システムを入れたほうがいいのは分かってるんだけど…」
そう思ってパンフレットや比較サイトを見ていると、どうしても目が行くのは「機能の多さ」や「価格」ではないでしょうか？

「せっかくお金をかけるなら、あれもこれもできる方がいい」
そのお気持ち、痛いほどよくわかります。

でも、ちょっと待ってください。
実は、システム選びで失敗する会社の多くが、ある重要な機能を見落としています。

それは、「権限設定」です。
つまり、「誰に何を見せるか（見せないか）」を制御する、セキュリティの「鍵」の部分です。

今回は、機能比較表には小さくしか書かれていないけれど、実は会社の命運を左右する「権限設定」の落とし穴について、現場のリアルな失敗談を交えてお話しします。

【実録】「鍵」をかけ忘れた現場で起きた事件簿

「うちは社員を信頼しているから、細かい制限なんていらないよ」
そうおっしゃる経営者様も多いです。しかし、権限設定が甘いと起きるのは、単なるデータの不正利用だけではありません。

実際に私たちが相談を受けた、ある工務店での「冷や汗が止まらなくなった」事例をご紹介します。

もう一つ、よくあるのが「社内の雰囲気が悪くなる」パターンです。

権限設定は「社員を疑う」ことではありません

こうした話をすると、「社員を監視するようで気が引ける」という方がいらっしゃいます。
ですが、それは逆なんです。

しっかりした権限設定は、「誤操作」や「魔が差す瞬間」から社員を守るための優しさです。

人間ですから、疲れていれば操作を間違えることもあります。
もし「誰でも削除できるボタン」があって、新入社員が誤って大事なデータを消してしまったら？
それは、その社員の責任ではなく、「消せる状態にしていた会社」の責任です。

現場を混乱させない「引き算」の技術

権限設定には、もう一つ大きなメリットがあります。
それは「システムをシンプルにできる」ということです。

高機能なシステムほど、画面にはたくさんのメニューやボタンが並びます。
ITに慣れていない職人さんやベテラン社員からすると、「どれを押せばいいんだ？」「余計なところを触って壊したらどうしよう…」と不安になり、結局使わなくなってしまいます。

ここで役立つのが、建設業向け管理システム「アイピア」の権限設定です。

アイピアの権限設定は、単なるセキュリティ機能ではありません。
「使う人にとって不要なボタンを消す（引き算する）」機能として設計されています。

これなら、「どこを押せばいいかわからない」という混乱は起きません。
セキュリティを守りながら、現場の使いやすさも劇的に向上させることができるのです。

よくあるご質問（FAQ）

まとめ：「家の鍵」と同じくらい大切なこと

システム導入は、新しい家を建てるようなものです。
どれだけ豪華な家具（機能）を揃えても、玄関に鍵（権限設定）がついていなければ、安心して住むことはできません。

「うちは大丈夫だろう」と後回しにせず、導入検討の段階から「誰にどこまで見せるか」をしっかり設計できるシステムを選んでください。

アイピアなら、強固なセキュリティと、現場の使いやすさを両立できます。
まずは、貴社の今の課題がシステムでどう解決できるか、一度相談してみませんか？