「階層の移動ができない…」入力機能だけで選んで失敗!建設業のシステム導入・実録

「階層の移動ができない…」入力機能だけで選んで失敗!建設業のシステム導入・実録

「お客様から『やっぱキッチンとお風呂の見積もり、別々にしてくれない?』と言われて絶望した…」
「行を入れ替えたら、いつの間にか合計金額の計算式がズレていた…」

建設業の見積作成で、こんな冷や汗をかいた経験はありませんか?

建設業の見積もりは、ただの品名リストではありません。
「工事区分(大項目)> 工種(中項目)> 内訳(小項目)」という、独特の『階層構造』で作る必要があります。

しかし、世の中の多くのシステムやExcelは、この「階層」の扱いが非常に苦手です。
今回は、見積作成の時間を食いつぶす「階層の罠」と、それを解決する「建設業特化システムの必須機能」について解説します。

目次

「階層機能」がないソフトを使うと何が起きる?

「見積もりなんて、Excelか無料の会計ソフトで十分でしょ」
そう思って導入したものの、現場の実務に耐えられず結局Excelに戻ってしまう…。この失敗パターンの最大の原因が「階層対応の有無」です。

階層に対応していないツールで無理やり見積もりを作ると、次のようなリスクが発生します。

階層非対応のリスク
  • 修正が命取りになる(Excelの場合)
    「この工事、やっぱりこっちの項目に移動して」と言われた時、行をカット&ペーストした瞬間にSUM関数(合計計算)の範囲がズレてしまい、見積金額を間違えて提出する事故が多発します。
  • どんぶり勘定になる(汎用ソフトの場合)
    階層ごとの利益が見えないため、「全体では黒字だけど、実は解体工事だけ大赤字だった」ということに気づけません。
  • お客様に見にくいと言われる
    階層がなくズラズラと並んだ明細は、素人のお客様には「何にいくらかかっているのか」が理解できず、失注の原因になります。

アイピアの「階層見積」はここが違う!

建設業向け管理システム「アイピア」は、開発当初からこの「階層構造」を大前提として作られています。
特に現場の方から喜ばれているのが、以下の2つの機能です。

1. パズル感覚で直せる「階層移動機能」

見積もりを作っている最中に、「あ、この作業は別の項目に入れたほうが分かりやすいな」と思うことは頻繁にあります。

アイピアなら、移動させたい行を選択し、入れたい階層へ簡単に移動できます
Excelのように行挿入や計算式の修正をする必要は一切ありません。

計算ミスゼロの安心感
  • どの階層へ移動させても、合計金額は自動で再計算されます。
  • 「この項目を一段深くしたい(インデント)」などの操作もボタン一つで完了。
  • 思考を止めずに、直感的に見積書を構成できます。

2. 赤字を未然に防ぐ「階層ごとの粗利計算」

ここが経営者様にとって一番重要なポイントです。
全体の見積合計だけでなく、「大項目ごと」「中項目ごと」にいくら利益が出ているかが、作成画面でリアルタイムに表示されます。

例えば、「全体では利益率20%確保できているけど、実は『外壁工事』の項目だけ利益率が5%しかない!」といった異常値に、見積提出前の段階で気づくことができます。

根拠のある見積もりに変わる
  • 部分的な赤字工事の受注を回避できます。
  • お客様への値引き交渉時も、「ここは利益ギリギリなので引けませんが、こっちは調整できます」と戦略的に回答できます。

よくあるご質問(FAQ)

Q
何階層まで深く作れますか?
最大で5階層まで作成可能です。一般的なリフォーム工事や新築工事の見積もりであれば、十分に対応できる構造になっています。
Q
よく使う階層セットを登録できますか?
はい、可能です。「キッチン交換工事セット」のように、大項目から小項目までの一式をテンプレートとして登録できます。次回からはそれを呼び出すだけで見積もりが8割完成します。
Q
今使っているExcelを取り込めますか?
はい、Excelインポート機能があります。現在お使いのExcel見積データをアイピアに取り込み、そこから階層を編集して仕上げることも可能です。※取込が可能な形に修正が必要な場合があります。

まとめ:見積作成は「パズル」のように簡単に

見積作成は、契約を取るための最も重要な業務ですが、そこに時間をかけすぎて営業時間が削られてしまっては本末転倒です。

「階層が崩れるストレス」や「計算式直しの手間」から解放されるだけで、見積業務の時間は半分以下になります。
ぜひ一度、アイピアの「サクサク動く階層見積」をデモ体験で触ってみてください。もうExcelには戻れなくなるはずです。

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