記事の概要・ポイント
建設業での業務管理において「うちの会社に必要な項目がシステムにない…」「独自の帳票が作れず、結局Excelに戻ってしまう…」そんな声をよく耳にします。
しかし、**建築業向け管理システム「アイピア」**なら、自社独自の入力項目を追加でき、そこから帳票作成やデータ分析まで対応可能です。
「業務に合わせた管理をしたい」という方には、柔軟なカスタマイズ性が大きな強みになります。
こんな方におすすめ
- Excelから脱却したいが、今使っている帳票にどうしても近づけたい
- 見積や現場管理などで、自社だけの入力項目が必要
- システムを導入しても、“入力できない項目”が残ってしまって困っている
- 独自の帳票・報告書が多く、汎用的なシステムでは限界を感じている
導入前と導入後の違い
| 項目 | 導入前 | 導入後（アイピア） |
|---|---|---|
| 入力項目 | 汎用的な項目しか使えず、不足分は紙やExcelで補完 | 必要な入力項目を追加可能。工種や社内独自フローにも対応 |
| 帳票 | 手作業での帳票作成が発生。更新ミスや転記の手間も | 追加項目から帳票を自動生成。PDFやExcel出力もスムーズ |
| データ分析 | 断片的な情報しか取れず、集計に時間がかかる | 独自項目含めてリアルタイムに分析可能 |
建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策
✔ 独自の入力項目を柔軟に追加可能
例えば、「安全管理責任者」「協力業者チェック項目」「契約種別」など、会社特有の運用に合わせた項目を画面上で自由に設計できます。
✔ 帳票・出力機能も対応
追加した項目は、見積書・契約書・現場チェックリスト・工程表などの帳票に反映可能。ExcelやPDF形式で出力でき、既存のフォーマットに近づけた帳票も実現可能です。
✔ 分析データとしても活用
追加項目は、検索・条件絞り込み・集計に活用可能。
たとえば「○○な工事タイプでの利益率は？」「対応した営業担当別の平均契約単価は？」などの分析ができ、意思決定のスピードが変わります。
活用事例
■ リフォーム会社様（従業員25名）
**独自のアフター点検項目を追加し、現場の品質チェック表を自動生成。**これにより、点検忘れ・漏れがゼロになっただけでなく、記録データを活用した再提案営業にもつながっています。
■ 新築住宅ビルダー様（従業員60名）
**自社仕様の「工種別契約チェックシート」を作成。**今まではExcelで個別管理していたため、契約ごとの対応漏れが課題に。システムで一元管理することで、担当者が変わっても対応がスムーズになりました。
まとめ
建設業において、「現場に合った項目で情報管理したい」というニーズは非常に多くあります。
アイピアは、独自項目の追加機能・帳票出力・分析機能を通じて、**“あなたの会社だけのシステム”**として活用することが可能です。
標準機能に縛られず、現場や営業の実態に合った業務改善を目指すなら、ぜひ一度、アイピアをご検討ください。
