企業ごとの要望に応える！オリジナル帳票で建設業の管理を効率的に進める

効果：★★★★★
おすすめ度：★★★★★
導入のしやすさ：★★★★☆

機能活用による効果

建設業では、現場ごとに必要な帳票の内容が異なり「汎用的なフォーマットでは不便」という声が多く聞かれます。
アイピアのオリジナル帳票機能を活用すれば、自社独自の業務に合った帳票を作成でき、業務効率や情報共有の質が格段に向上します。

導入で期待できる効果

Before（導入前）	After（導入後）
ExcelやWordで帳票を手作成し、都度修正が必要 属人的で時間がかかる	システム内で項目を追加・変更し、即座に自社専用帳票を反映 修正工数を大幅削減
フォーマットがバラバラで現場ごとに情報が揃わない	全社共通のフォーマットで一元管理でき、誰でも同じ情報を参照可能 共有ミスを防止
更新や修正のたびに担当者依存で工数が発生	自動反映されるため修正作業の手間が削減 最新状態を即時共有

✔こんな方におすすめ

建築業向け管理システム「アイピア」でできる対策

オリジナル帳票作成機能

なぜ必要？

建設業の帳票は、契約書・請求書・発注書・見積書など多岐にわたりますが、既存システムでは項目の追加や修正が難しい場合が多くあります。必要な情報が入っていない、不要な項目が邪魔といった不満が発生し、結果としてExcelや手書きに戻ってしまうことも少なくありません。これは業務効率を下げるだけでなく、誤記入や情報漏れのリスクにもつながります。

データの一元管理機能

なぜ必要？

帳票作成がExcelや紙に依存していると、部門ごとに異なるデータが存在し、集計のたびに突合せが必要になります。特に同じ案件でも現場と本社で異なるフォーマットが使われていると、情報が食い違い、確認や修正の手間が増えることが課題です。こうした二重管理は経営判断の遅れにも直結し、現場の手戻りを生みます。

承認フロー機能

なぜ必要？

帳票の内容確認や承認が紙やメールベースだと、承認待ちで業務が滞ることが頻発します。特に工期が迫る建設業においては、承認の遅れが工事の進捗や取引先対応に直結するため、現場と管理部門の双方に負担がかかります。滞留の可視化ができない、出先で承認できない、履歴が追えないといった課題が生じます。

活用事例

事例1：工務店A社

導入前の課題：
帳票作成をExcelで行っており、現場ごとにフォーマットが異なるため集計に時間がかかっていました。
アイピアを選んだ理由：
オリジナル帳票機能により、自社仕様のフォーマットを統一できる点に魅力を感じました。
導入後の効果：
帳票入力作業を標準化した結果、月次の集計作業時間が約60％削減され、経営会議に必要な資料も即時出力できるようになりました。

事例2：建設会社B社

導入前の課題：
請求書の内容が現場ごとにバラバラで、経理が毎月確認・修正に追われていました。
アイピアを選んだ理由：
データ一元管理と帳票自動作成により、現場からの入力がそのまま請求書に反映される仕組みが整っていたためです。
導入後の効果：
請求関連の修正工数が8割減少。経理担当者の残業が月20時間削減され、業務負荷が大幅に改善しました。

事例3：設備工事C社

導入前の課題：
承認フローが紙ベースで行われており、上長が不在の際は帳票が止まってしまう状況でした。
アイピアを選んだ理由：
オンライン承認フロー機能があり、出先からでも承認作業が可能な点。
導入後の効果：
帳票承認にかかる日数が平均5日から1日に短縮。支払い処理や発注作業がスムーズになり、工期遅延のリスクも低下しました。

まとめ

アイピアのオリジナル帳票機能は、建設業の多様な要望に応え、現場から経営層まで一気通貫で効率化を実現します。
「現場に合わせた帳票が作れない」「情報共有に時間がかかる」といった悩みを解消し、利益が残る健全経営へと導きます。